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1、excel表格怎么加密?分享一个实用的方法,保证教会你!

在数字化办公中,Excel表格常承载着企业核心数据(如财务报表、客户信息),一旦泄露可能造成巨大损失。如何高效加密Excel文件?本文以安企神软件为例,手把手教你通过四步操作实现Excel加密,保护数据安全。

步骤1:下载并安装安企神软件
1.获取软件:
访问安企神官网,下载“服务器端”和“客户端”安装包。
服务器端需安装在企业IT管理电脑,客户端需安装在所有需要加密的员工电脑上。
2.安装配置:
双击安装包,按提示完成安装。
在管理端设置管理员账号和密码,便于后续策略管理。


步骤2:设置加密策略
1.进入策略管理界面:
打开安企神管理端,点击“策略模板管理”→“新建策略”。
2.选择加密模式(关键步骤):
透明加密:文件在企业内部可正常编辑,带出环境后自动加密为乱码,需密码或授权打开。
智能加密:根据文件存储位置自动判断是否加密(如保存到U盘时自动加密)。
只解密不加密:仅允许解密已有加密文件,禁止新文件加密(适合过渡期使用)。
只读模式:文件被加密后仅可查看,无法修改或另存为。
3.选择加密应用:
在“文档加密”选项中,勾选“Excel电子表格”(支持.xls、.xlsx等格式)。
可同时加密其他文件类型(如Word、PPT),实现全方位保护。
步骤3:配置高级选项——禁止拖拽与截屏
1.禁止拖拽与复制:
在策略设置中,勾选“禁止拖拽文件到非授权设备”(如U盘、邮件附件)。
启用“禁止复制内容到剪贴板”,防止手动复制数据。
2.禁止截屏:
开启“禁止截屏”功能,阻断员工通过PrintScreen键或第三方工具截图。
步骤4:部署并测试加密策略
1.应用策略到设备:
在管理端选择需要加密的员工电脑,绑定策略模板,点击“下发策略”。
员工重启电脑后,策略自动生效。
2.测试加密效果:
打开Excel新建文件,保存时会自动加密。
尝试将文件拷贝到非授权电脑,需输入密码或通过解密才能打开。

1.密码管理:设置复杂密码,避免使用生日或简单数字。
2.权限分级:按部门或职位分配解密权限,例如:
研发工程师可解密技术文档,但无法解密财务报表。
3.定期备份:加密前备份原始文件,防止策略误操作导致数据丢失。
4.安全区域设置:定义“授信环境”(如公司内网),确保员工正常办公不受影响。
安企神软件通过“策略+技术”的双重防护,让企业数据在加密中自由流动,既保障安全,又不阻碍效率。
立即行动,为您的Excel表格穿上“金钟罩”吧。
编辑:小月
2、给Excel表格加密的方法有哪些
古今那些保密“绝招”:
保密手段不断升级
从我国古代的“军事编码”
到如今的文件加密
奇招、妙招可谓是层出不穷
Excel表格承载了大量的敏感数据和重要信息。
为了确保这些数据的安全,
对Excel表格进行加密显得尤为重要。
今天,我们就来分享7个实用的Excel加密方法,帮助你轻松保护数据,防止未经授权的访问和泄露。
1.使用“密码保护”功能
打开Excel文件,点击“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“用密码进行加密”。
在弹出的对话框中设置密码,确认后保存文件。
这样,每次打开文件时都需要输入密码才能访问。
2.限制编辑权限
同样在“保护工作簿”选项中,选择“限制编辑”。
设置编辑权限,如允许哪些用户进行哪些操作,然后设置密码保护这些权限。
3.隐藏工作表
右键点击需要隐藏的工作表标签,选择“隐藏”。
隐藏后的工作表不会显示在工作簿标签栏中,但仍可通过VBA代码访问。
因此,建议结合其他加密方法使用。
4.隐藏工作簿结构
在“审阅”选项卡中,点击“更改工作簿结构”按钮,选择“保护工作簿结构和窗口”。
设置密码后,将无法对工作簿进行插入、删除、移动或隐藏工作表等操作。
5.使用VBA代码加密
打开Excel的VBA编辑器(按Alt+F11)。
在“工具”菜单中选择“VBAProject属性”,在“保护”选项卡中设置密码。
这将保护VBA代码不被查看或修改,但不影响Excel表格的正常使用。
6.将Excel文件转换为PDF格式
虽然PDF格式不是真正的加密,但可以通过设置密码来限制访问。
在Excel中,点击“文件”>“另存为”>“PDF或XPS”,在“选项”中设置打开密码或权限密码。
7.使用第三方加密软件
市面上有许多专业的文件加密软件,如安企神软件等。
设置步骤:
①打开管理端软件,选择员工客户端,依次点击“文件加密”——“选择加密策略”。
②在这里,可以勾选需要加密的文件类型,并选择透明加密模式。
③透明加密模式下,文件在创建或编辑时会自动加密,并在授权用户访问时自动解密,用户无感知。
透明加密:在用户毫不知情的情况下,对数据进行加密和解密,确保数据在全周期内的安全性。
加密模式:包括透明加密、智能加密、只解密不加密等多种模式,满足不同企业的加密需求。
必要时可以对复制操作加密,禁止拖拽、截屏等。
④选择员工客户端电脑
⑤保存策略并重启
完成加密策略设置后,保存策略并重启被加密的电脑。此时,员工编辑后的Excel文档将自动加密。
⑥测试加密效果
需要注意的是,无论采用哪种加密方法,都应确保密码的复杂性和保密性。避免使用过于简单的密码,定期更换密码,并避免将密码共享给不必要的人员。
此外,对于包含高度敏感信息的Excel文件,建议采用多种加密方法相结合的策略,以提高数据的安全性。
通过以上7个实用的Excel加密方法,你可以轻松保护数据,确保敏感信息不被泄露。