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1、你的企业文档确实安全吗？揭露文档安全系统的必要性
在数字时代，企业文档携带着无数的商业秘密和核心数据。可是，这一珍贵的文档在您的企业里确实安全吗？随着黑客入侵和数据泄露事件的频繁发生，文档安全已成为一个不可忽视的重要问题。今日，让我们来谈谈文档安全系统的必要性。
一、文档泄漏，后果很严重
假如企业的核心数据、客户资料、财务报表和其它秘密文件被泄露，不仅会给企业造成极大的经济损失，也影响企业的声誉和信誉，甚至引发纠纷。因而，保证文件的安全是企业必须重视任务。
二、传统防护已不能满足要求
传统文档安全防护方法，如密码设置和加密存储，可以在一定程度上保护文档的安全，但这些传统方法早已无法应对日益繁杂的黑客入侵和数据泄漏。企业需要一个更全面、更智能的文档安全系统来面对这些挑战。
三、安企神，全方位守护文件安全
安企神作为一个先进的文档安全系统，拥有多种强大的功能，能够全面保护企业的文档安全。采用先进加密技术对文档进行加密、存储和传送，以保证文档在存储和传送过程中的安全。同时，该系统还具备严格权限管理功能。仅有授权用户才能访问和编辑文档，有效预防非法访问和泄漏文档。
四、实时监控，对潜在风险开展预警
安企神文档安全系统还具备实时监控功能，能够实时监控文档的使用和异常行为。一旦发现隐藏的泄漏风险或异常操作，系统会立即发出警告，提醒管理员及时采取措施。那样，企业就能及时发现和处理潜在的安全威胁，保证文档的安全。
五、智能审计，追朔操作记录
审计功能在文档安全管理中也很重要。安企神文档安全系统提供智能审计功能，可记录文档的访问、编辑、删除等操作记录。这样，企业就可以随时回顾文档的项目历史，把握文档的流通情况，并为安全工作提供强有力的支持。
六、简单方便，使用便捷
除开功能齐备外，安企神文档安全系统还具备运用简单实用的特性。控制面板简洁明了，用户无需繁杂的培训即可轻松操作。同时，该系统还支持各种操作系统和设备类型，以满足不同企业的需要。
总的来说，文档安全系统对企业的信息安全尤为重要。安企神作为一种先进的文档安全解决方法，因为其强大的功能、扩展性和广泛兼容性，为企业文档安全提供了有力的保障。
2、保护企业文档安全 | 文档管理系统如何选择？
保护企业文档安全 | 文档管理系统如何选择？
数字化时代的持续演进，企事业单位员工在日常工作中需处理的文件量急剧增长。如何高效管理这些庞大的文档信息，已成为众多管理者需解决的挑战。
因此，使用专业的文档管理系统，能够助力用户迅速查找、有序组织及便捷共享文件，进而显著提升员工的工作效率，并有效促进企业文档资源的优化管理与充分利用。
文档管理系统推荐
安企神专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，建立企业私有云，解决企业的文档安全管理难题。
一、数据集中管理：
为解决企业文件管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到企业云盘上，实现对企业文件的统一管理，同时降低企业文件管理成本。
二、文档安全管控：
安企神通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构，来保证文档在使用过程中的安全。
三、文档权限管理：
系统提供多种权限组合，管理员可以针对人员、部门、角色颗粒化授权；目录权限可拆分化，可对文件目录分别授权；支持将权限下放到各部门负责人。
四、文档高效协作：
企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见，并支持创建群组实行跨部门协作。
五、文档快速检索：
系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。