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立即咨询1、文档加密如何设置,有什么软件可以加密文档?
文档加密如何设置,有什么软件可以加密文档?
企业日常办公中,会产生大量的文档文件,这些文档往往会包含企业的重要信息,一旦泄露就会给企业带来不可挽回的损失。通常我们会采用加密或者限制文件外发来防止文档文件泄密,今天就为大家分享几种企业常见的文件加密方法,希望可以帮助到大家实际遇到的问题。
以下是一些常见文档加密的设置方法:
1、Word文档加密
- 设置打开密码:点击“文件”>“信息”>“保护文档”>“用密码进行加密”,然后输入密码并确认。
- 设置仅阅读模式密码:在“保存”或“另存为”时,点击“工具”>“常规选项”,在“修改文件时的密码”后输入密码。
- 限制编辑密码:点击“审阅”>“限制编辑”,选择编辑限制后输入密码。
2、WPS文档加密
- 打开文档后,点击“文件”菜单,选择“文档加密”>“密码加密”,然后输入打开文档和编辑权限的密码。
3、使用压缩软件加密
- 右键点击需要加密的文件,选择“添加到压缩文件”,在弹出的压缩设置窗口中点击“设置密码”,输入密码并确认后开始压缩并加密文件。
4、专业加密软件
- 下载并安装专业的文件加密软件,如金舟文件夹加密大师。运行软件后,添加需要加密的文件或文件夹,然后点击“批量加密”并输入密码。
5、Windows系统内置加密
- 选中需要加密的文件或文件夹,右键点击选择“属性”,在弹出的窗口中点击“高级”按钮,勾选“加密内容以便保护数据”选项后点击“确定”。
6、使用安企神软件
- 安企神软件采用国密256加密技术,通过文件底层加密,无需使用密码,确保数据在存储和传输过程中的保密性。
- 支持透明加密功能,对于新保存的文件能够自动加密,不影响用户正常使用体验。
- 支持多种操作系统和设备,如Windows、macOS、Linux、Android,增加了软件的适用性。
- 支持用户行为的实时监控和审计,记录用户在系统中的所有操作行为,包括登录、访问、修改、删除等操作。
2、企业加密系统 | 有效防止公司电脑文件资料泄密
企业加密系统 | 有效防止公司电脑文件资料泄密
在数字化转型为企业带来前所未有的高效与便捷之际,数据安全问题如同暗流涌动,对企业的稳定发展构成了严峻挑战。
为有效应对这些潜在的数据安全威胁,企业亟需构建起坚不可摧的数据防护体系,其中,部署一款专业、高效的加密系统显得尤为重要。
下面我们以安企神为例,告诉大家为什么建议安装加密系统。
一、推荐理由
安企神是一款集数据防泄密、桌面管理、行为审计等功能于一体的加密系统,帮助管理员轻松掌控企业的内部数据存储环境,实时发现并处理可能存在的泄密风险。
并且该系统目前已稳定部署于数百万终端,在IT通讯、金融制造、建筑设计等几十个领域都已得到广泛应用,稳定性和安全性都值得信赖!
二、功能优势
三合一平台化管理:
安企神采用【加密+管控+审计】的三层防护体系,为企事业单位数据打造最牢固的安全保障。
多元化办公模式:
系统提供多种加密模式,为企业的终端管理提供了多样化的管理方式。
应用系统无缝兼容:
系统拥有成熟的企业核心业务系统集成及整合方案,满足与各类业务系统的无缝安全集成,实现对核心业务系统数据的安全防护及加固。
全平台支持:
全面覆盖Mac、Windows、Linux等PC操作系统,以及Android等手机操作系统,在多个系统之间实现文档的统一加密,实现跨平台无缝交互。
三、技术优势
三重密钥体系:
安企神加密系统采用独有的三重密钥管理,让企业在软件使用安全上更有保障。
自主开发数据库:
安企神拥有自主研发的数据库,存取速度快,兼容性好,安全稳定,同时降低企业投资成本,在安装、升级、维护上面都非常简单快捷。
驱动层加密技术:
驱动层透明加密技术工作在windows的内核层,运行速度更快,加解密操作更稳定。
分布式部署方式:
系统支持“多采集服务器”部署方式,即采用一个引擎服务器管理多个数据采集服务器的方式,理论上可以实现无数终端用户数统一平台化管理。