电子文档安全管理软件 (电子文档管理系统的重要性：企业数字化转型的得力助手)

在这个智能信息爆炸的时代，数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息，已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日，我们将探讨电子文档管理系统的重要性。

在热点话题中，我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失，并且严重影响到企业的声誉和客户认可。电子文档管理系统利用其强大的功能和灵活的应用，为企业的信息安全设立了扎实的防御。

电子文档管理系统将传统的纸版文档智能化，大大节省了物理存储空间，同时提供了强大的搜索和检索功能。这意味着职工能够快速、清楚地寻找所需的文档，不用在堆积如山的纸质文件中翻查，大大提高了工作效率。此外，系统还支持在线编辑、共享和协作，让员工可以编写和评论文档，实现实时的协同工作。这一功能不但缩短任务完成时间，并且推动了团队之间的信息交流合作。

安全始终是电子文档管理系统的核心。在这方面，安企神安全解决方案与电子文档管理系统极致互补。安企神软件通过严格的权限管理和加密技术，确保仅有受权人员才能访问和编辑有关文档。这类细粒度的密钥管理有效地避免了敏感信息泄露的风险。同时，安企神软件还支持文档的生命周期管理，包含自动归档、锁定、删除等，确保文档在不需要时安全处理，防止过时数据被不当利用。

电子文档管理系统还提供自动化办理流程的功能。通过设定的办理流程，系统自动进行文档审核，并记录每一步操作和状态。这使得管理者能够随时追踪审批过程，提升审核效率和质量。此外，系统还支持版本控制和文档归档，以确保文档的完整性和可靠性。职工可以随时查看文档的历史版本和修改记录，以确保使用新的、精确的信息。

在云存储环境下，文档安全性面临很多考验。但是，电子文档管理系统，如搭载了安企神等安全解决方案的软件，构建了一个动态的权限控制系统。此系统可根据职工的角色转变、项目进度阶段以及实时工作需求动态管理权限。融合多因素身份验证，从访问根源设立了扎实的安全防线。

此外，电子文档管理系统还能帮助企业满足不同法律和行业标准的合规要求。通过权限管理、审计跟踪等业务，系统可以记录谁何时进行文档操作，便捷企业追踪和防范潜在的安全风险。这对企业来说无疑是一个很大的益处。

一般来说，电子文档管理系统是企业数字化转型的左膀右臂。它不仅提升了企业的工作效率和合作能力，并且提升了公司数据和信息安全性，提升了文档管理的可靠性和准确性。电子文档管理系统通过和安企神等安全解决方案的整合，为企业的信息安全增添了全方面的确保！

传统以人为基础的电子文档安全管理存在的弊端：

企业的文档安全问题日益凸显。

为了应对日益复杂的安全威胁，电子文档安全管理系统应运而生。

这是一种专为保护电子文件的安全性、完整性和访问控制而设计的软件系统。

它通过一系列的技术手段和管理策略，确保敏感信息不被未经授权的访问、修改或泄露。

以下是电子文档安全管理系统的七大功能详解：

1.加密保护

电子文档安全管理系统对存储的文档和传输中的数据进行加密处理，确保文档内容在传输和存储过程中的机密性。

系统支持多种加密算法，如AES、RSA等，

以安企神系统为例：

加密剪切板和禁止拖拽，防止剪切板泄密。

通过权限管理确保只有授权人员才能查看或编辑文档，防止文档被非法复制或外传。

提供详细的文件操作日志记录功能，便于追溯操作历史。

禁止指定程序的外发，也可以对外发的文件设置打开次数与使用天数，防止文档在未经允许的情况下外发。

2.权限控制

系统能够根据用户的身份和角色，设置不同的访问和操作权限，防止未经授权的访问和篡改。

细粒度的权限设置可以控制用户对文档的查看、编辑、复制、打印、下载等操作，以及设置文档的有效期限。

这有助于确保只有授权人员能够访问和使用文档。

3.审计日志

电子文档安全管理系统能够记录用户对文档的访问、修改和删除等操作行为，便于后续的追溯和审查。

系统自动记录每一次对文档的操作，包括查看、编辑、删除等，保证信息来源的可追溯性。

企业可以根据操作日志，及时发现并处理异常行为，降低数据泄漏风险。

4.流程控制

系统支持在线完成业务流程审批，实现文档的自动化流转，提高工作效率。

在文档进行修改、发布或归档时，系统会自动触发相应的流程，并确保文档的合规性和准确性。

5.水印与追踪

在文档上添加可变水印，记录用户信息和访问时间，一旦文档外泄，可通过水印追溯源头。

同时，系统跟踪文档的使用情况，包括谁何时查看、修改了文档等，这有助于及时发现和处理安全风险。

6.文档生命周期管理

从文档创建、审批、分发到归档或销毁的全生命周期进行管理，确保每个阶段的合规性和安全性。

这有助于企业高效管理和保护电子文档，防止数据丢失和泄露。

7.备份与灾难恢复

系统支持定期自动备份文档，确保在遭遇系统故障、自然灾害等情况时能迅速恢复数据，保障业务连续性。

在数据遭受恶意攻击、系统故障等意外情况下，系统能够迅速恢复数据，为企业提供强有力的后盾。

综上所述，电子文档安全管理系统是现代企业管理不可或缺的工具。

它通过一系列强大的功能，帮助企业提升文档安全性和管理效率，降低风险和损失，确保企业在处理电子文档时符合法律法规的规定。

电子文档不慎丢失！如何精准定位泄露源头？

如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为？

安企神DLP数据防泄露管控方案

一、文件溯源管理

一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后，管理者可安企神DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头，赶在泄密危机发生前及时阻止操作。

1. 文档外泄追踪：

系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息，当出现文档外泄时，便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况，实现快速精准追踪。

2. 图片盲水印：

系统提供图片盲水印的功能，针对电脑截图时带上盲水印效果，导入到DLP系统后可自动提取水印码，输入提取到的水印码进行有效追溯。

二、文件内容保护

安企神DLP除了能对文档进行内容识别和保护外，也能对文件的内容信息进行安全管控，防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。

1. 剪切板/拖拽控制：

系统会对用户的剪切行为进行监控，可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。

2. 拷屏/录屏：

禁止各类截屏、录屏软件，防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时，可使用安企神自带截屏功能，在受控程序中自由黏贴，彻底杜绝泄密风险。

3. 屏幕水印：

对于重要文件打开时可设置屏幕水印，屏幕水印显示内容可自定义，支持对可信任程序增加屏幕水印，也提供满屏水印的显示，并且在终端离线状态下依旧支持，能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。

4. 进程防伪冒：

重要文件在打开时，提供对打开进程的检验，只有信任白名单进程才能正常使用，伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。

安企神电子文档安全管理系统功能优势

安企神电子文档安全管理系统是基于文档加密技术的通用文档安全管理软件，以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。

1、完全兼容： 兼容windows、linux、mac全系列版本以及移动终端操作系统，并获得信创系统认证。

2、多种模式： 可实现透明、半透明、U盘、虚拟化等多种加密保护模式。

3、应用集成： 支持C/S、B/S等各种应用系统集成，实现全生命周期管理。

一、功能应用

1、浮水印控制： 具备多种水印技术，结合GDI技术，可自动在重要信息窗口或者终端桌面、纸质文件上附加水印信息，重要信息即使被拍照泄漏，也带有版权信息，来源可追踪。

2、打印控制： 结合打印机安全识别技术、打印水印附加技术、打印快照截获技术、打印权限管控技术等多项技术，多方位杜绝企事业单位重要数据通过打印机通道向外泄漏。并可实现对打印操作进行审计和追溯。

3、内容防泄漏： 支持对复制粘贴、拖拽、截屏、OLE嵌入、删除、网络发送至云盘等行为进行管控。

4、移动介质管控： 采用磁盘级过滤驱动，基于扇区的全加密模式，结合透明加密功能，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位的重要数据安全。

5、模块客户端更新： 客户端安装包划分模块，客户端升级或者漏洞修复时，只需管理员自动派发最新模块的任务，即可自动下发更新模块，无需对客户端模块进行过多地维护。

6、透明加解密： 针对企事业单位内部核心部门，受控程序产生的文件能实现自动的、强制的、实时的加密，不会改变员工现有的工作习惯，极大减少对业务效率的影响。同时将加密信息写入文件，外部即使非法获取了源文件也无法打开，保障重要数据不外泄。

7、半透明加解密： 针对企事业单位内部非核心部门，既能打开核心部门的加密文件，自身创建的文件依旧保持明文状态，便于非重要文件的便捷交互，保证业务效率，同时也可以根据需要对自身创建的重要文件进行手动加密。

8、智能扫描加密： 可通过按照内容（关键字、正则匹配、数据库指纹匹配、文档指纹匹配、数据字典匹配、数据标识符匹配、语义模型、图章匹配）；按照文件属性（根据文件类型、文件大小、文件名匹配）。实行全盘扫描加密或者文件落地加密，保证企事业单位的重要数据被及时有效地识别并加密，但又不会对非重要文件过分加密。

9、手动加解密： 权限用户可直接通过点击右键对文件、文件夹、磁盘等进行手动加密或解密处理。

10、智能落地加解密： 可通过按照内容（关键字、正则匹配、数据库指纹匹配、文档指纹匹配、数据字典匹配、数据标识符匹配、语义模型、图章匹配）；按照文件属性（根据文件类型、文件大小、文件名匹配）的方式，对存储在指定目录下的文件进行自动落地加解密解密处理。

11、压缩包穿透加解密： 可穿透压缩包进行操作，对压缩包中的原始文件进行加解密操作，压缩包本身不被加密，且支持多层穿透。

12、邮件白名单解密： 通过邮件客户端（发送者或接收者任意一方在邮箱地址的白名单内即可）发送密文时，密文会自动解密后发送。适用于一些对公业务的对公邮箱，员工在发送或者接收邮件时，无需再单独对密文做解密处理，提升办公效率。

13、安全域隔离： 支持对文件分域管理，确保文件在特定范围内流转使用（例如A部门和B部分采用不同安全域，可通过设置安全策略使这两个部门的加密文件互相隔离，不能互通，确保重要数据只在本部门流转）。同时可赋予用户对不同安全域文件打开、解密、打印、调整安全域等操作权限，通过对安全域权限的管控来实现对核心文件的隔离控制，防止重要数据信息从内部泄漏。

二、功能优势

1、强大的文件加密能力： 提供透明加密、半透明加密、智能加密等多种不同加密方式，可适用于不同加密需求场景，极大减少对用户业务效率影响的同时，保障数据资产的安全性。

2、灵活的安全管控策略体系： 提供灵活的策略组合，支持各种自定义策略的或、与、非等逻辑组合，可基于不同部门、不同组别进行策略下发，并根据文件敏感程度执行不同响应方式，从而满足不同客户不同场景的管控需求。

3、丰富的多维管控手段： 除文档加密外，提供外发多途径管控手段，包括终端移动存储、打印机等外设、即时通讯工具，web浏览器、邮箱等边界行为管控，满足多种管控需求。

4、基于人工智能的安全管控技术： 采用业内先进的指纹、机器学习、神经网络、光学字符识别（OCR图章检测等人工智能技术，对传输，存储、移动中的数据进行深度内容识别，根据预先设定的策略进行响应，不影响业务效率的同时实现智能化安全管控。

涉密信息安全保密管理系统是什么？有什么功能？

在当今信息化高速发展的时代，涉密信息安全保密已成为企业和政府机构不可忽视的重要议题。涉密信息安全保密管理系统作为保障信息安全的关键工具，其重要性不言而喻。

在众多同类软件中，安企神软件凭借其强大的功能和卓越的性能，成为了众多企业和机构的首选。本文将深入解析安企神软件作为涉密信息安全保密管理系统的具体功能和优势。

安企神软件概述

安企神软件是一款专为企业和机构设计的全方位信息安全保密管理系统。它集成了数据加密、访问控制、行为审计、数据备份与恢复、终端安全防护等多种功能于一体，旨在为企业提供最全面、最可靠的数据保护方案。该软件特别适用于金融、政府、能源等对信息安全要求极高的领域。

一、主要功能

1、数据加密与保护： 安企神软件采用先进的加密技术，对涉密数据进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的安全性和完整性。

2、访问权限控制： 软件提供细粒度的访问权限控制功能，可以根据用户的角色和职责设置不同的访问权限。通过严格的权限控制，防止未经授权的访问和数据泄露。

3、行为审计与监控： 安企神软件具备全面的行为审计和监控功能，可以实时记录用户的操作行为，包括文件访问、网络访问、应用程序使用等。通过审计日志，管理员可以追溯用户的操作行为，及时发现和纠正潜在的安全风险。

4、数据备份与恢复： 软件提供自动化的数据备份和恢复功能，可以定期将涉密数据备份到指定的存储介质或云存储中。在数据丢失或损坏时，可以快速恢复数据，确保业务的连续性和数据的完整性。

5、终端安全防护： 安企神软件还具备强大的终端安全防护功能，可以限制终端设备的使用权限，防止恶意软件和病毒的入侵。软件支持对注册表、控制面板、任务管理器等关键系统组件的访问控制，防止用户随意修改系统设置。

6、文件管理与加密： 软件提供全面的文件管理和加密功能，可以对文件的创建、修改、删除等操作进行记录和监控。

二、优势与特点

1、功能全面： 安企神软件集成了数据加密、访问控制、行为审计、数据备份与恢复、终端安全防护等多种功能于一体，满足企业多样化的信息安全需求。

2、操作便捷： 软件采用简洁易用的界面设计，方便用户进行操作和管理。同时，软件还提供详细的操作指南和在线帮助文档，帮助用户快速上手。

3、高效稳定： 软件经过严格的测试和验证，确保在各种复杂环境下都能稳定运行。同时，软件还支持高效的数据处理和传输技术，提高数据处理的效率和准确性。

4、符合法规要求： 安企神软件符合各类保密法律及等保2.0法规的政策要求，帮助企业规避商业、法律、政治上的风险。

综上所述，安企神软件作为一款功能强大的涉密信息安全保密管理系统，以其全面的功能、便捷的操作、高效稳定的性能和符合法规要求的特点，赢得了众多企业和机构的信赖和好评。在未来的发展中，安企神软件将继续致力于为企业提供更加全面、可靠的信息安全保护方案。