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1、信息防泄露三重保护有哪些这三重信息保护措施深受用户信赖!
在数字化时代,企业数据泄露事件频发,给企业带来巨大损失。信息防泄露三重保护是通过技术手段构建的多层次防护体系,从记录、授权到加密层层拦截风险,确保核心数据安全。
本文将以安企神软件为例,详解这三重保护的具体功能,并说明如何通过技术手段实现全方位防护
文件操作审计
实时记录文件行为:监控员工对文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作,生成详细日志。
U盘使用记录
插入与拷贝记录:记录U盘插入时间、拷贝文件名称、大小及操作者信息,防止数据通过外设泄露。
违规行为预警:若发现员工使用未授权U盘接入,系统自动触发警报。
电子邮件发送记录
邮件发送审计:记录员工发送邮件的收件人、主题、附件名称及发送时间,防止敏感文件通过邮件外传。
关键词过滤:设置敏感词(如“合同”“客户名单”),当邮件内容包含关键词时,系统自动拦截或通知管理员。

禁止指定程序外发文件
阻断高风险程序:例如禁止通过QQ、微信等即时通讯工具发送文件,或限制邮件客户端的附件大小。
白名单管理:仅允许特定程序(如企业内部协作工具)传输文件,其他程序一律禁止。
外发包制作与审批
安全外发包:将文件打包成加密“外发包”,设置访问密码、有效期或禁止复制粘贴。
管理员审批流程:员工需提交外发申请,经管理员审核后方可生成外发包,避免随意外传。
管理员审批解密
加密文件解密控制:对加密文件的解密操作需管理员审批,防止员工私自解密并外发。
权限分级管理:根据员工职位分配不同权限,例如普通员工只能查看文件,而经理可解密编辑。

文档透明加密
自动加密:文件在创建或保存时自动加密,员工无需手动操作,且加密过程对用户透明。
多级加密策略:根据文件类型或部门设置不同加密强度,例如财务文件采用高强度加密。
落地加密
跨设备加密保护:当文件被复制到U盘、外网电脑或云端时,仍保持加密状态,防止未授权访问。
禁止拖拽和复制
限制文件操作:禁止将加密文件拖拽到非授权设备或剪贴板,防止通过截图或复制内容泄露。
屏幕水印:在屏幕显示员工信息或部门名称,防止拍照或录屏泄密。
信息防泄露三重保护如同“层层关卡”,从记录、控制到加密,确保数据在存储、传输和使用中的安全性。
安企神软件通过这三重机制,为企业构建了从底层到应用层的全方位防护,尤其适合需要平衡效率与安全的中小企业。
选择此类工具时,建议结合企业实际需求,让数据安全真正成为企业发展的护航者。
编辑:小月