173-3345-7067

在线试用
微信扫码联系专属客服
安企神软件官网

管控员工上网行为 (如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法)

本文简介:本文主要为大家整理了 “管控员工上网行为” 相关的内容,主要有 如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法, 如何有效管控员工上网行为呢?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法

员工在工作时间内沉迷于非工作相关的网站、应用或游戏,不仅影响了工作效率,还可能给企业带来潜在的安全风险。

那么,如何有效管控员工的上网行为呢?

牢记以下四个秘诀,或许能帮助你找到答案。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图1)
如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图2)
秘诀一:制定明确的上网行为规范
如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图3)

首先,企业应制定一套详细、明确的上网行为规范,这是管控员工上网行为的基础。

这些规范应包括但不限于禁止访问非法网站、限制下载敏感文件、规定工作时间内的网络使用范围等。

例如,可以明确规定员工在上班时间内不得访问社交媒体、娱乐网站或进行在线游戏,确保员工将精力集中在工作任务上。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图4)

制定规范后,企业还应通过内部培训、公告栏张贴等方式,让员工充分了解并遵守这些规定。

同时,对于违反规定的员工,企业应设立相应的处罚机制,以儆效尤。

这样,员工在明确知道底线和后果的情况下,就会更加自觉地遵守上网行为规范。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图2)
秘诀二:利用专业软件进行有效监控
如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图3)

除了制定规范外,企业还可以借助专业的上网行为管理软件来加强监控和管理。

安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。

实时屏幕监控:软件能够实时监控员工电脑的屏幕活动,实时抓取屏幕画面。

管理员可以如同观看自己电脑一样,随时了解员工的工作状态和操作行为。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图7)

这一功能支持多画幅同时监控,最多可以同时观看多台电脑画面,便于管理者全面掌控员工工作状态。

同时,软件还提供高清画面与录像回溯功能,能够自动捕捉并存储屏幕活动的动态过程,按需回放历史记录,为绩效评估、异常行为追溯提供了可靠依据。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图8)

上网行为监控:软件能够记录员工访问的网址、访问时间和频率,并通过分析网络活动数据,了解员工的网络使用习惯。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图9)

软件内置网址库,可以一键屏蔽不良网站,也可以设置网址白名单或黑名单,允许或禁止员工访问特定的网站。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图10)

同时,软件还支持内容过滤功能,可以自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤,杜绝安全隐患。

软件程序管控:软件能够记录员工使用各类软件的操作记录,包括应用程序的启动与关闭时间以及使用时长。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图11)

这有助于企业对员工的工作内容和成果进行管理,同时防止公司敏感信息的外泄。

软件还支持外设使用监控功能,可以限制员工使用某些外设,如USB、光驱等,防止员工通过外设将公司机密带出公司。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图12)

同时,软件还支持U盘使用黑白名单设置,以及U盘只能读取不能写入的功能,全面满足办公需求的同时保护数据安全。

邮件收发管控:软件可以设置邮件监控规则,对员工的邮件进行监控,记录发送和接收的电子邮件内容,包括邮件标题、正文、附件等详细信息。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图13)

这有助于防止员工泄露公司机密或进行不当的邮件操作。

软件支持网页邮件监控和客户端邮件监控两种方式,确保监控的全面性和准确性。

远程控制:软件支持远程控制功能,管理员可以通过软件远程访问被监控电脑,进行文件操作、软件安装、问题排查等操作。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图14)

这对于及时处理员工电脑上的突发问题或进行远程协助非常有帮助。

违规报警:软件能够对员工的违规操作进行报警通知管理员,如违规访问网页、违规下载软件、违规使用U盘等。

这样,管理员可以及时发现并处理员工的违规行为,确保企业的网络环境和数据安全。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图15)

通过软件这些强大的功能,企业可以实现对员工上网行为的全面监控和管理,有效防止员工在工作时间内沉迷于非工作相关的活动,提高工作效率和网络安全性。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图2)
秘诀三:建立激励机制与惩罚措施
如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图3)

除了制定规范和利用专业软件进行监控外,企业还应建立一套合理的激励机制与惩罚措施。

对于遵守上网行为规范、工作效率高的员工,企业应给予表彰和奖励,如晋升、加薪、奖金等。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图18)

而对于违反规定的员工,则应给予相应的处罚,如警告、罚款、降职等。

这样,员工在明确知道遵守规范和努力工作会带来好处的情况下,就会更加自觉地遵守规定并努力工作。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图2)
秘诀四:营造积极向上的工作氛围
如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图3)

最后,企业还应努力营造一个积极向上的工作氛围。这包括优化办公布局、提供必要的工具和资源、设立休息区等,让员工在一个舒适、高效的环境中工作。

同时,企业还应加强企业文化建设,举办形式多样、喜闻乐见、健康向上的文化娱乐活动,提振企业士气正气。

如何管控员工上网行为?牢记这四个秘诀!没有管理不好的员工,只有用不对的方法(图21)

当员工融入一个和谐温馨的大集体中时,就不会感觉无聊空虚,从而减少非工作上网行为的发生。

记住,没有管理不好的员工,只有用不对的方法。

只要方法得当,企业就能轻松应对员工上网行为管理这一挑战。

现在你学会了吗?

如果你有其他问题,可以在评论区留言,或者直接私信我哦,很高兴为你解答~

责编:小雨

2、如何有效管控员工上网行为呢?

    如何有效管控员工上网行为呢?员工上网行为的约束行为早在2015年就开始盛行,公司里电脑上部署电脑监控软件来实现对员工上网行为的审计工作,帮助企业避免员工怠工,信息不安全等风险。因企业发展中所遇到的这些问题,企业对员工上网行为进行约束也是具有合理性的。
如何有效管控员工上网行为呢?
    那么,企业如何有效管控员工上网行为呢?目前大量的中小企业都使用上网行为管理软件来帮助公司电脑管控,在这里介绍一款专为国内企业主研发的上网行为管理软件--网管家上网行为管理软件员工电脑监控
 
    上网管理软件监管员工上网行为QQ、阿里旺旺、SKYPE聊天记录监控:
 
    1.登录管理者电脑中的管理端,选择一个员工端,进入被控端设置。在屏幕记录配置中设置好截屏时间间隔。建议勾选“按下键盘的回车时自动截图”。这样管控员工上网行为能够更有效的记录到聊天双方的聊天记录。应用或者应用到多用户。
 
    2.管理者可以在管理端中浏览使用记录。公司监控员工电脑要查看员工的聊天记录,首先需要点击要查看的员工端,然后再使用记录中找到聊天记录,然后选择需要查看的QQ、阿里旺旺或者skype的分类下的聊天记录。最新记录在上,老记录在下,所以可以从最后一项往上看。
 
    3.键盘记录只能记录到该员工单方面的情况,在聊天截图中,管理者可以查看双方的聊天记录。因为事先勾选了按回车时截屏,只要对方一回复消息,公司监控员工电脑软件就会自动截图,这样该员工在聊天窗口的活动就能一览无遗了。
 
    利用上网行为管理软件管控员工上网行为,一方面可以减少职工的非合理行为,提高工作效能。另一方面,上网行为管理软件能够避免公司的网络被病毒侵蚀、以及防止商业机密性信息的泄露。
如何有效管控员工上网行为呢?
    如何有效管控员工上网行为呢?与这个问题相关的内容就介绍到这里,更多功能请咨询网管家网站客服人员或者添加客服微信号直接领取免费试用。相关资讯:公司电脑监控软件_企业计算机管控系统_局域网监管软件_企业网络电脑监控—网管家
 
    您可能感兴趣的文章: