本文简介:本文主要为大家整理了 “企业防泄密意识” 相关的内容,主要有 为什么要用企业防泄密软件?防泄密软件都有哪些强大的功能?你都知道吗?, 2024年10款超好用的企业防泄密软件, 企业图纸文件外发加密,防泄密保密方法 , 怎样防止文件泄密,企业机密文件防泄密解决方案? , 制造业企业如何选择适合自己的文件加密软件和防泄密软件? , 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、为什么要用企业防泄密软件?防泄密软件都有哪些强大的功能?你都知道吗?
“人无信不立,业无密不兴。” 这句古语在当今商业竞争中焕发新意——企业的核心数据如同“生命线”,稍有不慎便可能因泄密导致巨额损失。
企业防泄密软件正是守护这条“生命线”的数字卫士。
在众多工具中,安企神凭借“透明加密+智能管控”为核心功能,成为企业防泄密的首选方案。以下是其核心功能详解,助您筑牢数据安全防线。
一、文档透明加密:无感操作,全程防护
安企神的文档透明加密技术,让文件加密如同“隐形铠甲”:
自动加密:文件打开后自动加密,保存时无需手动操作,员工几乎无感知。
兼容主流格式:支持Office、PDF、CAD等数百种文件格式,覆盖设计、财务、研发等全场景。
跨平台适配:Windows、macOS、Linux系统均可部署,适配企业多设备环境。
优势:从源头杜绝文件泄露风险,无需改变员工工作习惯。
二、多种加密模式:灵活应对不同场景
针对不同需求,安企神提供四类加密模式,实现精准管控:
智能加密:已加密的文件继续保持加密,没有加密的文件保持开放状态。
只解密不加密:下载到本地直接解密,俗称老板模式。
只读模式:加密文件仅允许查看,禁止复制、修改或打印,防止内容篡改。
三、外发包加密:安全分享,权限可控
对外分享文件时,安企神可生成独立加密包:
动态授权:设置访问密码、有效期(如7天内可查看)或使用次数限制。
水印叠加:加密包内文件自动嵌入用户ID、时间戳等水印,防止截图或拍照泄密。
四、禁止指定程序外发:切断泄密渠道
通过程序级管控,阻断文件外发的“灰色路径”:
封堵高危软件:禁止通过邮件、云盘、即时通讯工具(如微信、QQ)发送加密文件。
白名单管理:仅允许特定程序(如企业内部审批系统)传输文件,其余路径全部拦截。
五、文件操作记录:全程追溯,有据可依
所有文件操作均被详细记录,形成审计报告:
操作日志:记录文件的打开、修改、复制、删除等行为,精确到毫秒级时间戳。
合规报告:支持导出符合ISO 27001、GDPR等标准的审计报告,应对监管要求。
六、敏感操作报警:实时防御,防患未然
安企神内置智能监控引擎,实现“事前预警,事中阻断”:
异常行为告警:如检测到加密文件被拖拽到非授权路径,立即弹窗警告并阻止操作。
入侵检测:识别U盘插入、远程登录等高风险动作,推送实时通知到管理员手机。
安企神通过技术+制度+审计的立体化防护,为企业构建数据安全的“金钟罩”:
技术层面:透明加密与智能管控,让泄密行为“无处下手”。
制度层面:通过权限分级与审批流程,规范员工行为边界。
审计层面:操作日志与行为分析,实现事后追溯与风险预警。
正如古语所言:“防微杜渐,祸患可消。” 在数字化时代,企业防泄密不是“一劳永逸”的技术问题,而是需要结合工具与制度的持续工程。
企业要在保障数据安全的同时,让员工专注创新,让企业安心发展。
编辑:小月
2、2024年10款超好用的企业防泄密软件
董事长之子聚餐泄密
5人内幕交易
被罚超2300万
企业的无形资产——数据与信息,已成为最宝贵的财富。
然而,
随着网络威胁日益严峻,
如何确保企业文件安全,
防止敏感信息泄露,
成为了每个企业必须面对的挑战。
以下是10款企业防泄密软件的详细介绍:
1.安企神软件
- 核心功能:集数据加密、访问控制、行为审计等多项功能于一体。
- 特色优势:采用先进的加密算法,对敏感数据进行加密存储和传输;设定严格的访问控制策略,确保只有授权用户才能访问;内置风险预警机制,实时监测异常行为。
2.文控堡垒系统
- 核心功能:以敏感内容识别技术为核心,结合加密技术、桌管技术及大数据分析技术,构建数据安全防护体系。
- 特色优势:支持集中式与分布式部署,提供多种加密模式及灵活的配置检测策略,满足企业不同部门的防泄密需求。
3.域之盾
- 核心功能:提供文档加密、文件外发控制、移动存储设备管控等全方位安全防护。
- 特色优势:加密过程对员工透明,不影响日常工作;提供内网终端管理功能,有效防止数据泄露和非法访问。
4.Forcepoint DLP
- 核心功能:结合行为分析和机器学习技术,智能检测并防止数据泄露。
- 特色优势:提供丰富的报告功能和实时监控,支持多平台操作,包括云环境的防泄密。
5.趋势科技(Trend Micro)Endpoint Encryption
- 核心功能:专注于设备的端点加密和数据保护。
- 特色优势:能够加密文件,监控文件的访问和传输,防止敏感数据流出;支持USB存储、CD/DVD等可移动存储设备的加密。
6.McAfee Total Protection for DLP
- 核心功能:提供全面的数据保护解决方案,集成威胁预防、数据保护和事件响应功能。特色优势:易于部署和管理,提供详细的报告和分析功能;用户友好界面和强大的报告功能使得管理更加高效。
7.Digital Guardian
- 核心功能:支持数据发现、分类和监控,提供强大的加密功能和用户行为分析。
- 特色优势:适用于各种行业,特别是金融和医疗行业;灵活性高,可定制策略以适应不同需求。
8.Microsoft Azure Information Protection
- 核心功能:帮助企业分类、标签和保护敏感信息。
- 特色优势:通过集成的加密和访问控制,确保数据在共享和存储过程中始终保持安全;与Office 365无缝集成,提供便捷的加密服务。
9.NordLocker
- 核心功能:提供简单而强大的加密解决方案,支持本地文件和云存储加密。
- 特色优势:结合了AES-256和ECC的加密算法;用户界面简洁易用,支持拖放加密;提供免费版本,适合小型企业和自由职业者。
10.Zix Data Loss Prevention
- 核心功能:专注于邮件安全和数据保护的DLP解决方案。
- 特色优势:智能数据分类功能可以自动识别并保护敏感信息;确保合规性,并有效防止数据泄露。
这些企业防泄密软件各具特色,能够满足不同企业的多样化需求。
在选择时,企业应根据自身规模、数据流转的复杂性以及预算等因素进行综合考虑,以选择最适合自己的防泄密软件。
编辑:文文
3、企业图纸文件外发加密,防泄密保密方法
多数中小企业认为自己的数据无关紧要,加上对自己的员工信心满满,对厂商提出的数据防泄密措施置若罔闻,直到数据泄密给企业带来严重损失后才采取亡羊补牢的措施。
4、怎样防止文件泄密,企业机密文件防泄密解决方案?
商业秘密,依据《中华人民共和国反不正当竞争法》第10条第2款的规定,“商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。” 广义来讲,任何能够为企业提供竞争优势的机密运营信息都是商业秘密。按照法律法规的规定,商业秘密具有下列特性:第一,秘密性,第二,价值性,第三,实用性,第四,采取保护措施。这也是评判是否是商业秘密的主要依据。
一、案例分析:另立门户与“老东家”争客户
深圳一家公司的总经理离职后自立门户,旋即与“老东家”的客户开展业务往来,结果被“老东家”告上法庭。原告深圳某日用品有限公司称,陈某自该公司成立以来一直任总经理。2009年2月,陈某离职时与该公司签订了一份协议书,其中陈某承诺在协议书签订后一年半内,不与“老东家”的原有客户3家公司合作。
但陈某离职后随即另立门户成立新公司,并开始与“老东家”的原有客户开展业务。据此,该公司请求法院判令陈某停止违反竞业限制行为,赔偿损失20万元。 陈某辩称,自己在离职时虽然与公司签订了竞业限制条款,但公司并没有按《劳动合同法》的规定给予经济补偿,导致双方权利义务不对等,因此该条款是无效的。他同时认为,协议书只是规定自己在一年半内“不主动”与公司的老客户联系和业务合作,事实上,自己从没“主动”与公司的老客户联系过。
宝安法院一审认为,本案涉及的是商业秘密竞业限制纠纷。被告陈某作为原告股东和高级管理人员,在离职时与原告作了专门约定,因此,可以认定为客户名单属于原告的商业秘密。被告在未正式办理离职手续前,即成立与原告从事相同业务的公司,担任公司法定代表人,违反约定在限制时间内与中山某公司从事与原告有竞争关系的业务,其行为构成侵权。损失数额由于原告没有提交证据证明,法院酌定为5万元。
在这个案件中,我们可以看出,客户名单是企业经营信息的重要部分,所谓客户名单,一般是指客户的名称、地址、联系方式、以及交易的习惯、意向、内容等构成的区别于相关公知信息的特殊客户信息。包括汇集多种客户的客户名册,以及保持长期稳定关系的特定客户。陈某为某一己私利,违反与原公司的约定,在离职后立即从事与原公司有竞争关系的业务,不仅违约,而且构成了侵权,应该受到法律制裁。
在现实生活中,企业内部人员泄密很常见,原因也各有不同,我大体归纳为以下几点:
第一,.企业董事、高管人员知悉商业秘密,为获取更高利益,自己辞职后另立门户应用该商业秘密;
第二, 企业董事、高管人员、企业工作人员获知商业秘密,跳槽到与该公司生产经营运作一致的公司;
第三,第三方收买、威逼、利诱企业相关工作人员窃取商业秘密,高价转让;
第四,企业相关工作人员无意泄露商业秘密;
第五,为报复企业而故意泄露商业秘密。
二、法律保障:我国法律对商业秘密的保护
我国近年来非常重视对知识产权的保护,但是在商业秘密的保护方面与国外发达国家,如美国,差距还是很大。我国没有专门的保护商业秘密的法律或法规。关于商业秘密的保护,我国法律中大部分为原则性规定,商业秘密案件的处理多依据一些司法解释或行政规章。
关于企业内部人员泄露商业秘密的方面,主要规定在2007年《反不正当竞争法》及其司法解释中,公司法,劳动法,劳动合同法等也有规定。
如前述案例中,被告陈某辩称自己并没有主动联系过老客户,是老客户基于对自己的信任而与自己继续交易。在我国最高院《关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》中规定,“客户基于对职工个人的信赖而与职工所在单位进行市场交易,该职工离职后,能够证明客户自愿选择与自己或者其新单位进行市场交易的,应当认定没有采用不正当手段。但职工与原单位另有约定的除外。”在该案件中,显然原公司与陈某有约定,因而陈某的行为仍然属于不正当竞争行为。在案件中,陈某还提到,公司并没有按《劳动合同法》的规定给予经济补偿,在我国《劳动合同法》第23条中确有规定,“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。” 《劳动法》第二十二条规定,劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。
此外,关于案件中所提的竞业禁止,除双方可以在合同中约定外,我国《公司法》第149条有如下规定,“董事、高级管理人员不得有下列行为:(五)未经股东会或者股东大会同意,利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;(七)擅自披露公司秘密;(八)违反对公司忠实义务的其他行为。董事、高级管理人员违反前款规定所得的收入应当归公司所有。”
5、制造业企业如何选择适合自己的文件加密软件和防泄密软件?
互联网时代,企业的竞争从线下实体商城到线上市场的瓜分,这都是时代格局不断变化的重要因素,为了更近时代的步伐,转型成为了每个企业必须要走过的一段历程,面对“诡异莫测”的互联网,保护好核心技术或商业机密成为了企业面临的重大问题,选择加密软件来为企业的数据信息保驾护航成为众多现代企业的必备功课。那么在加密软件市场上,企业如何去选择加密软件也成为了焦点问题,下面就说说企业选择加密软件的原因及要求。
企业为何需要文件加密软件的原因:
1.企业内往往存在人员流动性大、文件交互纷杂等情况,另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识,信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则,容易造成数据损失,利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。
2.随着网络的迅速发展,计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail,还是计算机之间文件的拷贝,都有可能使计算机系统感染病毒,造成文件的破坏或数据丢失。
3. 网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击,窃取数据造成信息外泄。
基于以上企业内部存在的信息安全隐患及外在因素,企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来考察加密软件产品的性价比。目前市场上的加密软件种类繁多,有针对文件夹进行加密的,也有基于硬件设备加密的,最为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品,例如红线隐私保护系统。
业选择文件加密软件要求:
加密技术:
信息安全市场上加密产品繁多,加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。目前加密技术的主流是透明加密,红线隐私保护系统加密软件是比较成熟的透明加密软件,独创通用技术实现,无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便,可满足个人用户移动性商务办公需求,登陆帐号,确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的加密文档。采用高强度加密算法AES256,512,SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法。精简高效内核,一种技术实现,兼容所有操作系统,所有应用的透明加解密操作,不区分对待不同应用及操作系统。机器唯一硬件特征、随机加密种子(每批次加密使用不同的随机种子)、高强度加密算法(AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算,被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低,几乎可以忽略不计(CPU占用、内存占用、磁盘I/O) 。
兼容性强:
大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台,因此适应企业的业务管理需要,文件加密软件要兼容现有IT架构,来保护众多业务管理平台中的数据。红线隐私保护系统可介入企业的办公自动化系统,在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。
可扩展性:
企业的发展具有迅速且稳定等特点,其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。因此加密软件产品要具有可扩展性,与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。红线隐私保护系统可根据用户的需要进行新功能的定制开发,始终为企业打造最全面可靠的信息安全保护体系。
优质的服务:
红线隐私保护系统认为,优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证,而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是,针对企业的实际情况,红线隐私保护系统还专门提供了咨询、技术支持等各种服务。