公司如何防止员工泄密

2022-05-06

我们经常会听到这样的案例，一家公司的重要机密文件被员工偷偷带走买给了竞品公司，导致公司破产倒闭。公司机密是一家公司的重要资产，甚至可能关乎到一家企业的生死存亡，因此机密防泄漏是现在很多企业管理者开始注意的问题。那么应该如何防止员工泄漏公司机密呢？

防止员工泄漏公司机密需要严防以下方式

1、防止U盘拷贝
U盘是办公时必不可少的办公工具，因此管控起来相对复杂，既不能完全禁止又需要限制不能随意插入。安企神的U盘黑白名单可以很轻松的解决这样的问题，一键限制只有指定U盘才能插入正常使用，其他非授信U盘则为只读。
2、限制网盘上传
网盘也是如今文件存储比较常用的工具，网盘使用方便但管理起来非常难，在不管控的情况下员工将重要文件上传网盘可以说是无处可查的。安企神的限制文件上传可以限制网盘上传文件，无论是浏览器还是网盘客户端都是无法上传的。
3、聊天工具外发
现在使用微信、qq可以很轻松的把公司重要数据文件发送出去，所以如何限制聊天工具外发就尤为重要。安企神可以限制微信、qq/TIM、钉钉、企业微信等等常用的聊天工具外发文件，还可以开启外发审批机制，确实需要外发的文件需要管理者同意后才能外发出去。
4、邮箱外发
邮件也是很多企业办公时传输文件的一种重要方式，在发送邮件时可以把重要文件加入附件中发出去，安企神可以限制邮箱上传附件，包括邮件客户端和网页版邮箱，以及部分邮箱的邮箱中转站也是不可以上传的。

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