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文档加密是企业对信息安全的基本要求，而文件加密软件是现今信息安全防护的主力军，采用透明加解密技术，对数据进行智能、高效且强制加密。
当公司加密软件越来越受企业用户的重视，各类文档加密系统也逐渐得到使用，在一定程度上降低了数据泄露的风险，起到了保护数据安全的作用。
企业面临的数据安全隐患主要包括：
（1）数据泄露： 可能源于疏忽意外，如员工不当操作或系统漏洞，也可能由内部员工监守自盗或高管离职后非法访问导致。
（2）数据使用行为不可控： 员工在未经授权的情况下，可能随意使用、复制或传播敏感数据，增加数据泄露风险。
（3）应用系统访问无防护： 若应用系统缺乏有效的安全措施，数据下载后可被随意使用，造成安全隐患。
（4）核心数据资产缺乏安全预警和审计： 无法及时发现和响应潜在的数据安全风险，导致数据安全问题频发。
数据泄露、数据使用行为不可控、应用系统访问无防护以及核心数据资产缺乏安全预警和审计，这些隐患不仅威胁企业的数据安全，还可能对企业声誉和经济效益造成严重影响。
数据防泄露不只是安装一个加密软件就能解决问题的，还需要考虑文件加密系统部署之后的稳定性、可靠性、便携性和维护等问题。一个好的防泄密软件，前提是有好的实施商，毕竟，同样的东西，不同的实施商去做，最后的效果往往天差地别。
安企神防泄密软件针对电脑上涉密进程的文件在生成时，无论是什么格式都是加密状态，加密后的电子文件也不会因为更改后缀名而变成明文，加密系统的核心模块包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程，且针对加密后的文档实现自动探测复制粘贴、拷屏、网络传送、U盘拷贝等风险行为，并按照策略做出相应的动作。真正实现利用技术手段结合管理制度，有效地防止泄密事件发生！
核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知，且所有外发的文件必须符合公司的审批流程才能外发，实现对核心业务系统数据的安全防护与加固。
文件加密软件八大特性：
1、文档权限： 基于pki体系，以数字证书方式对生成的文档加入权限信息，实现如内部哪些人可看、哪些人可读、哪些人可打印等细密度、复杂权限的保密需求。
2、内容保护： 涉密内容安全超强保护，对涉密文档的内容复制粘贴、OLE插入、拖放保护和防截屏、打印等动作控制，防止涉密内容泄密。
3、笔记本出差： 管理对外携笔记本进行保护，外出可正常使用，私自拷贝文档出去无法打开；可对离线时间控制，过期保密文档自动失效。
4、数据备份： 定时对终端文档进行增量备份，防止员工格式化或误删造成数据丢失；可实现分时对不同终端指定不同FTP服务器备份。
5、屏幕监控： 手动或定时对指定终端电脑桌面进行抓屏，并保存至服务器，并提供查询回放功能。
6、准入控制： 保护PDM等核心服务器数据安全，只允许安装反泄密软件的终端接入服务器。
7、审批管理： 流程化的解密、外发、U口使用、打印等审批管理，支持实现多层、多人等各种复杂的审批流程。另有离线解密端、邮件白名单等灵活功能模块。
8、手机审批： 适用于领导层经常出差的智能手机审批功能，随时随地可及时处理各种解密和管理申请。
安企神文档加密软件根据用户需求、办公环境等实际情况，充分考虑稳定性、可靠性、兼容性和扩充性，将各种软硬件技术，以一种有创造价值的方式整合在一起，以“不断为客户创造更高的价值”为使命，规范的加密软件，有效地帮助企业更好地实现内部以及外部环境下数据文件的安全使用，防止数据泄漏事件发生，稳固企业的信息安全。
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