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数据泄露事件屡屡发生，给企业带来了巨大的经济损失和声誉打击。采取有效的数据安全防泄密措施是每个企业必须重视的问题。
本文将分享6个行之有效的防泄密小技巧，帮助企业全面提升数据安全性。
1. 强化员工数据安全意识
员工是公司数据安全的第一道防线。很多数据泄漏事件并非由外部攻击造成，而是内部员工由于缺乏足够的安全意识而导致的。为了避免这种情况，企业可以采取以下措施：
定期举办数据安全培训：让员工了解数据泄露的风险及其可能带来的后果，学习如何保护公司敏感数据。
明确公司数据使用规定：制定严格的数据保护政策，明确员工在使用公司数据时的责任和义务。
2. 使用数据防泄密系统
可以使用诸如安企神、域智盾这类的数据防泄密系统，作为专为企业设计的数据防泄密（DLP）解决方案，通过全面监控企业网络中的数据流动和使用，确保敏感信息不被未经授权的人员访问或泄露。以安企神为例，核心优势包括：
先进加密算法：采用AES-256先进加密算法对文件进行加密，防止信息泄密。
透明加密等多种加密模式：可以对文件进行透明加密，加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。
权限管理：可以根据部门和岗位职别设置不同的权限，包括文件查看、编辑、打印等，确保敏感文件只在指定人员之间传阅，减少数据泄露的可能性。
外发管控：管控外发，禁止指定程序外发文件和对外发的文件设置打开次数与有效期天数等。
水印追溯功能：可以给数据添加水印，一旦发生信息泄露，水印可以帮助企业追溯泄密源头。
外设管控：可以禁止u盘、移动硬盘、蓝牙等设备的接入，防止外部设备拷贝泄密。
通过安企神等专业的防泄密软件，企业能够从技术层面加强数据保护，有效避免内部泄露和外部攻击带来的风险。
3. 加强设备和存储介质管理
很多数据泄漏事件的发生，往往是由于公司设备和存储介质的管理不善。为防止数据通过移动设备、U盘、外部硬盘等方式泄漏，企业可以采取以下物理安全措施：
限制外部设备接入：设置防止外部存储设备（如U盘、外部硬盘）接入公司电脑的安全策略。可以通过IT管理软件对公司网络中的设备接入进行管理，确保只有授权设备可以连接。
4. 设置强密码并进行多因素认证
密码是企业防止外部攻击的最基本手段之一。然而，很多员工习惯使用简单易记的密码，甚至重复使用相同的密码，增加了泄露的风险。因此，企业应当采取以下措施：
强密码策略：要求员工设置包含字母、数字和特殊字符的强密码，避免使用容易猜到的密码（如“123456”、“password”等）。
启用多因素认证（MFA）：在企业的关键系统和应用程序上启用多因素认证（MFA），增强账号安全性。即使密码泄露，攻击者也无法轻易访问敏感数据。
5. 定期备份数据
数据丢失或泄露不仅会影响企业的日常运营，还可能导致客户信息和商业机密的泄漏。为防止因系统故障或攻击导致的不可恢复的数据损失，企业应当定期备份数据。
6. 物理访问控制
除了加强网络安全外，物理安全同样是数据保护的重要组成部分。确保数据存储设备、服务器和工作场所的物理安全，可以有效防止敏感信息泄露。以下是一些有效的物理安全措施：
限制服务器机房访问：公司服务器和存储设备应设置在专门的机房内，并严格限制访问权限，只有经过授权的人员才能进入。
使用门禁系统：在关键的办公区域、存储设备和服务器所在的区域设置门禁系统，确保未授权人员无法进入。
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