功能
- 功能简介
- 更多系统
400-118-8335
400-118-8335
文档安全成为每个人和企业不可忽视的问题。
Word文档的加密都显得尤为重要。本文将分享8个妙招，帮助您有效加密Word文档，守护信息安全。
1. 利用安企神文档加密软件
它是一款高效且用户友好的文件加密软件，专注于保护文档安全。
为企业提供了一站式的终端安全管理解决方案。功能详情如下：
使用AES-256加密算法，确保文档在存储和传输过程中的高度安全性。
加密程序：提供近300个程序的加密，无论是常见的办公软件、设计软件还是其他特定行业的应用软件，都可以进行加密保护，确保应用中的数据和文件安全。
透明加密：在用户不知情的情况下自动对指定类型的文件进行加密的过程，以确保敏感数据的安全性，同时又不影响员工的工作效率。
加密网关：用于设置对网址的上传加解密，以确保进出网络的数据流得到保护。
落地加密：文档到达本机后自动进行加密处理，员工不对重要文档进行任何操作，直接转发给第三方也无法正常打开。
文件外发限制：可以限制文件外发渠道，如浏览器、应用程序、U盘、蓝牙、红外等，确保数据的安全传输。
文件外发包：用于与合作伙伴或客户分享加密文件，可以强制设置最大打开次数、最大访问天数等权限。
剪贴板和放拖拽：可以禁止终端进行复制粘贴和鼠标拖拽的操作，防止敏感信息的泄露，进一步保障了数据的安全性。
移动设备加密：加密移动设备上的数据，确保数据在移动设备丢失或被盗时不会被非法访问。
2. 使用Microsoft Word内置加密功能
它自带了简单而高效的加密功能，可以为您的文档设置密码保护。
操作步骤：
打开需要加密的Word文档。
点击“文件”菜单，选择“信息”。
在“保护文档”下拉菜单中，选择“用密码进行加密”。
输入并确认密码，点击“确定”保存设置。
优点：
操作简单，直接集成在Word中，无需额外软件。
加密后的文档在打开时需要输入密码，防止未经授权的访问。
3. 使用压缩软件进行加密
WinRAR和7-Zip等压缩工具不仅可以压缩文件，还可以为压缩包设置密码。
WinRAR操作步骤：
右击Word文档，选择“添加到档案”。
在“常规”选项卡中，点击“设置密码”。
输入并确认密码，勾选“加密文件名”选项。
点击“确定”完成加密。
7-Zip操作步骤：
右击Word文档，选择“7-Zip”>“添加到档案”。
在“加密”部分输入密码。
选择“加密文件名”选项，点击“确定”完成加密。
4. 将文档转换为PDF并加密
PDF格式不易被修改，通过转换为PDF并加密，可以增加额外的保护层。
操作步骤：
打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
选择“PDF”作为保存格式。
使用Adobe Acrobat或其他PDF编辑工具打开PDF文件。
在PDF编辑工具中，设置密码保护（通常在“保护”或“安全”选项下）。
5. 使用云存储服务的加密功能
一些云存储服务如Google Drive、Dropbox和OneDrive，提供了内置的文件加密功能。
Google Drive操作步骤：
使用加密工具（如Boxcryptor）对Word文档进行加密。
将加密后的文档上传至Google Drive。
Dropbox操作步骤：
使用加密工具处理Word文档。
上传加密后的文档到Dropbox。
6. 使用加密容器
例如，Cryptomator它通过创建虚拟加密容器来保护文件。
操作步骤：
下载并安装。
创建一个新的保险库，设置密码。
将Word文档拖放到保险库中，文件将自动加密。
7. 使用企业级加密解决方案
企业级加密解决方案如Symantec Endpoint Encryption，提供了全面的加密保护。
操作步骤：
联系Symantec或其他企业级解决方案提供商进行部署。
根据企业需求配置加密策略和设置。
8. 使用操作系统自带加密功能
Windows和macOS都提供了文件加密功能。
Windows EFS操作步骤：
右击要加密的Word文档或文件夹，选择“属性”。
点击“高级”按钮。
勾选“加密内容以保护数据”选项，点击“确定”。
macOS文件加密操作步骤：
打开“磁盘工具”。
创建一个新的加密磁盘映像。
将Word文档拖放到加密的磁盘映像中，确保文件加密。
文档加密是保护信息安全的重要手段。
以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦！
筑牢安全防线：安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展，专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌，并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命，主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
01公司介绍中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一，入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。公司以工程承包为主业，集勘察、设计、投融资、施工、设备安装、工程监理、技术咨询、外经外贸于一体，经营业务遍及除台湾省外全国31个省市（自治区）、世界20多个国家和地区，企业总资产820亿...
强化终端安全，安企神软件与涂料制造企业共创安全未来
西安经建油漆有限责任公司规模化、专业化、现代化涂料制造企业西安经建油漆有限责任公司，年涂料生产能力20万吨，为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖，为我国航天事业跻身世界前列做...
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克（北京）汽车减振器有限公司成立于1995年，是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分，能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念，加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克（北京）汽车减振器有限公司完全能保证为...
强强联合！安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验，拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队，并向全球汽车行业客...
