功能
- 功能简介
- 更多系统
400-099-0376
400-099-0376
在现代办公环境中，打印机是不可或缺的工具。
然而，打印机的普及也伴随而来一些管理挑战，比如：如何查看电脑的打印记录？如何追踪打印机的使用情况？
无论是为了保护企业的机密文件，还是优化打印成本，掌握打印记录的查看方法都至关重要。今天，我们将为大家介绍4种简单有效的方式，帮助您轻松找到打印记录。
1. 使用系统自带的打印记录功能
Windows和macOS操作系统都提供了查看打印记录的基本功能，通过操作系统自带的打印队列，可以轻松找到近期的打印任务。
操作方法（以Windows为例）：
点击“开始”菜单，打开“设置”。
进入“设备” > “打印机和扫描仪”，选择目标打印机。
点击“打开队列”，查看当前或已完成的打印任务。
优缺点：
此方法操作简单、无需额外工具，但只能显示临时队列信息，关机后可能无法保留历史记录。
2. 配置打印日志：深度追踪打印任务
通过启用系统的打印日志功能，可以更全面地记录打印任务，包括打印的文件名、页数和时间等详细信息。
操作方法（Windows环境）：
打开“控制面板”，搜索“事件查看器”。
进入“事件查看器” > “应用和服务日志” > “Microsoft” > “Windows” > “PrintService”。
启用“操作” > “日志记录”，此后系统会记录所有打印操作。
适用场景：
对打印任务的安全性要求较高时，此方法非常适合追踪历史打印记录，但配置稍显复杂，普通用户可能需要技术支持。
3. 使用安企神系统：全面、精准、易用的打印监控利器
如果您需要一款高效、全面的打印监控工具，国产软件安企神系统是您的不二选择。
核心功能：
可以开启打印审计，生成详细的报告，让打印机使用情况一目了然。
实时记录打印内容：包括员工统计、部门统计和打印机统计，生成详细的统计报表，方便管理者了解打印机的使用情况和优化资源配置。
可以轻松设定打印权限，如设置仅允许指定打印机打印、禁用打印机等，防止员工打印未经授权的敏感文件。
使用优势：
相比系统自带功能，安企神提供了更丰富的数据分析功能，并支持多台设备的统一管理，非常适合企业环境。
注意：只能记录安装该系统以后的打印记录，在安装以前的打印记录是无法查看的。
4. 检查打印机自带的日志功能
许多现代打印机自带日志记录功能，允许用户直接在设备或打印机的管理界面中查看使用记录。
操作方法：
登录打印机的控制面板（通过设备上的屏幕或网络IP地址）。
找到“日志”或“历史记录”选项，查看已完成的打印任务。
优缺点：
打印机日志功能无需额外软件，能记录设备层面的打印任务，但有些低端打印机可能不支持此功能，且查看时需要管理员权限。
以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦
数据加密的实现方式具体有哪几种?
数据加密的实现方式具体有哪几种?随着网络安全威胁的不断增加，数据保护成为了企业和个人的重要议题之一。数据加密，作为一种有效的安全措施，可以帮助防止敏感信息在传输或存储过程中被未经授权的人获取。本文将结合安企神加密软件实际应用，来介绍几种常见的加密方式。什么是数据加密？数据加密是一种将原始数据（明文）转换成不可读的格式（...
政府单位端点安全管理系统有哪些功能
政府单位端点安全管理系统有哪些功能随着信息技术的飞速发展，政府单位在处理敏感数据和个人信息时越来越依赖高效的安全管理系统。其中，端点安全管理系统（Endpoint Security Management System, ESMS）在保障信息安全方面发挥着至关重要的作用。本文将详细探讨政府单位端点安全管理系统所具备的核心...
终端安全管理软件有哪些
企业网络就像一座城堡，所有重要的数据、文件和应用都在这里安全无忧。可某天，员工无意中下载了一个带有恶意代码的文件，瞬间整个企业的网络和数据安全遭遇威胁。数据泄露、业务停滞甚至企业声誉受损——这场“网络灾难”带来的损失让人无法承受。随着网络攻击日益猖獗，终端安全管理软件成为每个企业必备的防线，它们能帮助你保护企业内的每一...
文件防泄密方法有哪些
企业的各类文档承载着海量的敏感信息、核心技术与商业机密，一旦泄密，后果不堪设想。为守护好这些珍贵的 “数字资产”，以下分享八种简单实用的涉密文档加密防泄密方法。1.物理隔绝涉密存储设备对于那些存储绝密级文档的硬盘、服务器，安置在独立的、具备严格门禁与监控的机房，断绝外网连接，使其处于完全封闭状态。日常运维由专人负责，进...
员工离职带走客户怎么办
在当今竞争激烈的商业环境中，员工流动性较大，尤其是在销售、客户支持、技术服务等与客户直接接触的岗位上，离职员工带走客户资源已成为企业面临的一个严重问题。客户的流失不仅意味着直接的收入损失，还可能带来品牌声誉的下降。因此，如何有效防范员工离职时带走客户，成为企业管理中的一项重要任务。在本文中，我们将分享6个防止员工离职带...
