防泄密软件对企业文件加密的重要性!
“持钥者,执掌乾坤” 这句谚语生动描绘了加密技术在信息时代的重要性,在数据安全日益受到重视的当下文档透明加密系统成为保护企业核心资产的利器。
安企神防泄密软件以加密技术与鉴别技术为核心,融入文件级权限管理、技术和管理学理论,针对企业的电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等核心文件进行有效的加密和保护。
文件加密系统对用户而言是透明、无感知的。文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。
安企神文件加密软件的核心内容:
1、加密策略: 首先需设定加密策略,包括确定哪些类型的文件需要加密、加密强度以及访问权限规则。这一步骤是构建安全框架的基础,实现只有授权用户才能访问加密文件。
2、透明加密: 安企神加密软件的一大亮点是其自动透明加密功能。当用户编辑或保存受保护类型文件时,系统将自动对其加密,无需用户额外操作,既不影响工作效率,又保护了文件安全。
3、加密设置: 可以按照公司的需求,选择需要加密的文档,且软件是根据应该程序生成的文件进行加密的,加密级别很高,假如是拆掉硬盘或者重做系统,加密后的文件还是加密状态。
4、权限设置: 可以根据不同的部门设置权限,部门之间的文件不互通。还可以根据不同的等级设置权限,高级别可以看低级别的文件,低级别的看不到高级别的。
5、水印功能: 开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
6、数据备份: 定时对终端文档进行增量备份,防止员工格式化或误删造成数据丢失;可实现分时对不同终端指定不同服务器备份。
7、日志审计: 对日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录,便于监督检查和事后追溯;支持PC审批、手机移动审批,千里之外,轻松管控公司文档安全。
8、移动办公: 对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。
安企神防泄密系统
让加密文档在内部交互无感知,外部交互无障碍,提高企业内部的有效运转,降低泄密导致的损失,从而实现透明加密对电脑文件保护的目的,为企业创造良好的管理收益和经济效益,无形中提升企业核心竞争力。
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