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如何防止文件资料、图档、源代码、技术资料、视频文件等外泄?

2024-09-21

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如何防止文件资料、图档、源代码、技术资料、视频文件等外泄?

为了防止文件资料、图档、源代码、技术资料、视频文件等外泄,我们可以采取一系列综合性的安全措施。安企神企业透明加密防泄密软件系统正是为解决这类问题而设计的,它提供了以下关键功能来确保数据的安全性:

如何防止文件资料、图档、源代码、技术资料、视频文件等外泄?

1、透明加密技术:

  • 对指定类型的文件(如Office文档、图纸、源代码、视频文件等)在创建、编辑、存储时自动进行加密处理。这种加密过程对用户是透明的,无需用户进行任何额外操作,从而不影响正常的工作流程。
  • 加密技术采用高强度算法(如AES256),确保文件在硬盘上以密文形式存储,并在传输过程中保持加密状态,有效防止数据泄露

2、精细权限管理

  • 提供精细的文件权限管理功能,允许管理员根据员工职责和岗位需求,为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。
  • 权限设置可以确保只有授权用户才能对文件进行相应操作,即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输,权限设置也会跟随文件,防止未经授权的用户访问。

3、外发审批与审计追踪:

  • 支持对外发文件进行审批流程。员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请,经管理员审批后方可发送,这一流程有效防止了未经授权的文件外泄。
  • 记录和跟踪所有与加密文件相关的操作,如访问、修改、外发等,形成详细的操作日志。这些日志对于事后追踪和审计至关重要,有助于企业及时发现并应对潜在的安全威胁。

4、外设与U盘管理

  • 支持对U盘等USB设备进行外设管控,确保只允许指定设备接入,防止通过移动存储设备拷贝数据。
  • 还可以设置USB端口的使用权限,限制未经授权的USB设备连接,进一步降低数据泄露的风险。

5、DLP(数据防泄漏)功能:

  • 实时监控数据的流动,识别和阻止未经授权的敏感信息外泄。通过敏感内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。
  • 支持对电子邮件、云存储、网络传输等多种渠道的数据外泄进行监控和阻断。

如何防止文件资料、图档、源代码、技术资料、视频文件等外泄?

6、数据备份与恢复:

  • 建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份重要文件和数据。在发生数据泄露或其他意外情况时,能够迅速恢复数据,减少损失。

7、提高员工安全意识:

  • 除了技术措施外,还应加强员工的安全意识培训。企业应定期组织培训,让员工了解数据保护的重要性以及防止数据泄露的基本策略,提高识别和应对安全威胁的能力。

综上所述,安企神企业透明加密防泄密软件系统通过透明加密、精细权限管理、外发审批与审计追踪、外设与U盘管理、DLP功能、数据备份与恢复以及提高员工安全意识等多种手段,全方位地保护企业数据的安全,防止文件资料、图档、源代码、技术资料、视频文件等外泄。