如何防止设计稿泄密问题发生？如何避免设计工作被侵权？

2024-07-23

在创意产业日益蓬勃发展的今天，设计稿作为创新成果的核心载体，其保密性直接关系到企业的竞争力和市场优势。然而，在数字化和网络化的背景下，设计稿的保密工作面临着前所未有的挑战。

那么我们该如何对设计稿进行保护呢，最佳的答案当然是给设计稿选择加密方式。

本文将以安企神软件为例，为大家讲解设计稿防泄密策略：

安企神软件作为一款高端信息安全解决方案，其在图纸加密方面的应用旨在为设计行业提供强有力的数据保护措施：

一、加强员工保密意识

举办员工培训活动：定期举办保密意识培训活动，涵盖保密政策、信息分类、安全操作规程等内容。确保员工了解什么是机密信息，以及如何处理和存储这些信息。

强调责任和后果：清晰地告知员工泄密可能造成的后果，包括经济损失、法律责任和声誉损害。让员工意识到他们个人和组织都承担保护信息安全的责任。

建立文化: 建立一个注重保密的企业文化，使保密成为每个员工的行为准则。通过表彰遵守保密政策的员工来强化这种文化。

二、在技术方面进行加密：

文档加密流程

1、安装与配置

管理员可以在电脑上安装安企神，并通过管理员账号完成初始配置，包括设置加密强度、访问权限控制及用户管理等基础设置。

如何防止设计稿泄密问题发生？如何避免设计工作被侵权？(图2)

2、加密策略设置

对每类或每份图纸可自定义加密策略：

动态水印：根据登录用户信息自动添加透明水印，防止截图泄露。

访问控制：设定查看、编辑、打印等不同权限给指定用户或用户组。

时间限制：可设置图纸的有效查看期限，过期自动失效。

设备绑定：限制图纸仅能在特定IP或设备上打开，增强物理层面的安全性。

3、实施加密

选择需要加密的图纸，点击“开始加密”。采用AES-256位加密算法，结合国密标准，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

在加密的同时可以设置剪贴板加密，禁止鼠标拖拽防止复制发送，软件对文件的进程和后缀名进行加密，加密等级会更高更加安全

4、安全分享与协作

支持加密图纸的安全分享。被授权用户接收到分享链接后，需通过客户端登录验证身份才能访问图纸。

协作过程中，所有修改和评论均在加密环境下进行，确保信息交流的安全性。当需要制作外发包可以向管理员提交申请，当申请通过后，可以制作发送。

5、审计与追踪

系统记录所有设计稿件的创建、修改及分享操作的日志进行统计直观可见，便于审计追踪，及时发现并处理潜在的安全威胁，防止设计稿件泄露。

综上所述，通过以上方法结合使用可以有效提升员工的保密意识，减少信息泄露风险，保护组织的核心资产和声誉。以上是小编整理分享的全部内容，如想了解更多内容，您可以私信评论小编

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