数据访问控制:限制对敏感数据的访问仅限于必要的审计人员,实施多级权限管理,确保每个人只能访问其工作职责所需的特定信息。
数据加密:使用加密技术保护数据在传输和存储过程中的安全性,确保即使数据被拦截,也无法被轻易解读。
3、物理安全措施:对包含敏感信息的纸质文件和电子设备进行物理保护,如使用锁具、保险箱,以及在无人看管时关闭电脑并启用屏幕锁定。
4、审计工作文档管理:确保审计工作底稿、报告和其他相关文档的安全储存,定期进行文档的清理和销毁,避免不必要的信息泄露。
具体有以下功能:
1、访问控制与权限管理
企业可以根据职级不同设置不同的访问权限,对敏感数据的访问仅限于必要的审计人员,实施多级权限管理,确保每个人只能访问其工作职责所需的特定信息。确保只有经过授权的人员才可以查看相关文件。
2、文件加密
安企神软件提供了多种文件加密功能其中包括:
透明加密模式:保存的文件会自动加密,
智能加密模式:已加密文件继续加密,其他文件不加密
只解密不加密模式:对加密文件打开时自动解密
只读模式:可以读权限打开加密文件
企业可以根据不同需求设置不通的加密模式,可以防止未授权访问。
3、邮箱和通讯设备的审计
软件可以对邮箱收发件敏感信息审计,当包含敏感信息或文件是向管理员发出报警。
同时,支持监控员工使用微信、企业微信、QQ、钉钉等聊天软件的聊天内容,包括聊天内容、聊天对象、时间等信息,当出现敏感信息回报警提示。
4、审计文件操作记录
可以实时查看终端电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间,审计文档的使用,帮助发现将文档复制到U盘和上传到网络的行为,系统还提供了详细的审计日志,可以精准帮助管理者追踪和分析泄密事件。
综上所述,通过实施这些保密措施,财务审计可以更加安全地进行,既保护了公司的利益,也维护了客户的信任,以上是小编整理分享的全部内容,如果您想了解更多内容,您可以私信评论小编
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