有句话: “长期警惕,重在预防,功在坚持”是每一名专兼职保密干部必须竖立的保密意识。掌握保密工作主动权,要从全局着眼,从细微着手,及时发现和处置失泄密隐患,从被动地案件查办向主动地保密监督检查、宣教培训转变。
一、机关单位常见的失泄密风险有哪些呢?
1、涉密文件运转不规范
2、转发、引用涉密文件不按规定定密
3、使用非涉密网络媒介处理涉密信息
4、工作人员、场所变动
5、涉密信息系统使用、维修不规范
二、那我们应该怎么防范这些失泄密风险呢?
小编推荐使用 — — 安企神
安企神是一款专业的加密软件具有以下几种功能:
1、打印控制管理
软件可以设置禁用打印机在使用时向管理者发出打印申请,可以选择使用虚拟机打印,设置打印机白名单。设置打印机的工作模式,对那些进程生效,打印时添加水印。防止通过打印泄露文件。
2、社交软件记录审计
在管理端开启聊天记录审计功能,并将微信和企业微信审计选项勾选后,管理者可以查看员工的用户,所属部门,发送者,聊天对象,聊天内容,还有被审计的时间。同时,我们支持QQ、钉钉、企业微信多款聊天软件,发现敏感信息泄露及时报警。
3、安全审计与监控
该软件设置网站访问控制,设置网站黑白名单防止不明病毒入侵电脑盗取数据。同时具有多种方式对员工电脑屏幕包括:屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕。可以监控员工的电脑屏幕活动,并限制或禁止截屏操作。
4、数据加密管理
安企神提供了多种数据加密功其中包括:透明加密模式,智能加密模式,只解密不加密模式,只读模式,企业可以根据不同需求设置不通的加密模式,可以防止未授权访问,同时具备防止数据通过邮件、U盘、打印等方式外泄的能力。在没有客户端的情况下,及时有文件也是打不开的。
5、U盘和外设管理
软件可以设置对USB存储控制,包含允许使用、禁止使用,只读,只写,当禁止时可以向管理员提交使用申请,可以开启USB外设管控禁止编写设备、禁止无线网卡、禁止使用|USB网络共享等功能。
综上所述,防泄密需要多种方式共同结合使用才能做到好的效果,以上是小编整理分享的全部内容,如果您想了解更多内容您可以私信评论小编
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