员工泄密公司资料起诉有用吗？|用什么软件管控防止？

2024-07-20

有句古谚语：“在信息时代，知识就是力量，而数据是获取知识的关键。”

通过上面的话可知数据的重要性，数字化时代，数据安全已成为企业和个人不可忽视的重要问题。数据防泄密软件作为一种重要的安全工具，能够有效地保护敏感数据不被非法获取或滥用。

那么我们应该怎样防止数据泄露或者留有起诉的证据呢？

方法一：可以通过室内监控

通常我们办公室会装有摄像头对一般事件进行监控，以防止室内丢失东西，防止员工上班摸鱼，但是在员工泄密时，可以提供有利的监控录像作为合法证据。

【缺点】：无法记录员工在电脑上都操作了什么，无法精准查询员工泄露了什么

方法二：通过安装第三方电脑监控软件

下面小编以安企神为例：

具有以下几种好用的功能：

该软件具备实时监控：安企神软件能够实时监控并具有多种监控方式监控员工的电脑屏幕，跟踪员工的网络行为，这有助于发现和记录员工的泄漏信息的步骤作为有利的证据。

实时屏幕.gif

文件自动备份：软件支持设置敏感文档，当敏感文件被修改、复制或删除时，系统会自动备份，防止数据意外的丢失和删除源文件。

敏感操作记录：记录员工对敏感文件的操作，比如修改、复制或删除，有清晰精准的记录，在发生泄漏时可以查看泄密源和操作了那些内容。

聊天记录监控：监控主要即时通讯工具的聊天内容，这对于防止敏感信息通过非正式渠道泄露尤其重要。

同时软件还具备以下功能：

制定策略模版管理：允许定制上班工作时间、网络和应用程序的使用黑白名单，减少不当使用敏感信息的机会。

数据加密与防泄密：安企神提供了数据加密功能，可以防止未授权访问加密文件，同时具备USB接口管理功能，可以有效防止数据通过邮件、U盘、打印等方式外泄的能力。

综上所述，摄像头可以提供一下证据但是有局限性，安企神软件在终端敏感信息检查方面提供了一套全面的解决方案，覆盖了从实时监控、数据备份、操作记录到策略管理和数据加密等多个维度，可以帮助企业有效管理和保护其敏感信息。如果二者结合可以完美的防护数据的安全，公司可以根据自身需求结合本公司的情况选择合适的方式，以上是小编分享的全部内容，如果您想了解更多内容，您可以私信评论小编