信息化办公已经成为现在普遍的办公形式,办公效率以及信息沟通交流都更加方便,但随之而来的是企业面临的各种信息安全威胁,像数据泄露问题就是企业面临的一大安全问题。
对此企业就需要采取措施保护内部敏感信息安全,管理者应该怎样建立终端敏感信息检查系统呢?
1、评估需求:详审机构数据存储之性质与范畴,明敏感信息类别及其存储位置。
2、选定系统:依据机构规模与需求,择定适用之敏感信息检查系统,确保系统性能与安全性。
3、系统配置:依据选定系统,进行配置与参数设定,确保覆盖敏感信息及其可配置性。
4、部署与安装:依据实际情况,分步安装系统软件及必要设备,包括服务器端与客户端。
5、应急响应:建立应急响应机制,对检查系统漏报或误报情况进行及时处理与纠正。
【缺点】:硬件设备部署成本较高,后期还需要投入运行维护费用。
安企神软件作为敏感信息监控管理系统就提供了很多解决方案。
1、关键词报警
根据工作需求提前设置好关键词,软件就会对含有敏感内容的文档外发时进行检测和拦截,终端电脑触发设置的关键词后管理端会收到提示,可以及时处理异常。
2、文档透明加密
采取透明加密技术等多种加密技术,将文件以密文的形式存储在办公电脑上,经过透明加密的文件智能在安装客户端的电脑上正常使用,未经授权无法在外部计算机上打开或者乱码。
3、移动设备管控
7、文件操作审计
终端用户在对文件的所有操作,包括创建、修改、上传、下载、销毁等,可以快速追踪员工对文件的操作。
8、文件自动备份
文件自动备份可以在终端修改或者删除时文件可以自动备份,预防误删除。
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