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信息化办公已经成为现在普遍的办公形式，办公效率以及信息沟通交流都更加方便，但随之而来的是企业面临的各种信息安全威胁，像数据泄露问题就是企业面临的一大安全问题。
对此企业就需要采取措施保护内部敏感信息安全，管理者应该怎样建立终端敏感信息检查系统呢？
1、评估需求：详审机构数据存储之性质与范畴，明敏感信息类别及其存储位置。
2、选定系统：依据机构规模与需求，择定适用之敏感信息检查系统，确保系统性能与安全性。
3、系统配置：依据选定系统，进行配置与参数设定，确保覆盖敏感信息及其可配置性。
4、部署与安装：依据实际情况，分步安装系统软件及必要设备，包括服务器端与客户端。
5、应急响应：建立应急响应机制，对检查系统漏报或误报情况进行及时处理与纠正。
【缺点】：硬件设备部署成本较高，后期还需要投入运行维护费用。
安企神软件作为敏感信息监控管理系统就提供了很多解决方案。
1、关键词报警
根据工作需求提前设置好关键词，软件就会对含有敏感内容的文档外发时进行检测和拦截，终端电脑触发设置的关键词后管理端会收到提示，可以及时处理异常。
2、文档透明加密
采取透明加密技术等多种加密技术，将文件以密文的形式存储在办公电脑上，经过透明加密的文件智能在安装客户端的电脑上正常使用，未经授权无法在外部计算机上打开或者乱码。
3、移动设备管控
7、文件操作审计
终端用户在对文件的所有操作，包括创建、修改、上传、下载、销毁等，可以快速追踪员工对文件的操作。
8、文件自动备份
文件自动备份可以在终端修改或者删除时文件可以自动备份，预防误删除。
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