有句谚语是:“小洞不补,大洞吃苦”
这句话说的是小的数据安全漏洞可能引发严重的后果,强调细致保护数据的必要性。
公司为什么需要查看员工电脑的使用情况呢?
原因很简单,一是怕员工上班干私事,二是怕员工窃密。
下面小编来介绍三种有效的方法:
1、文件访问历史在Windows资源管理器中,利用“最近使用的文件”功能可以快速查看用户最近访问或编辑的文件。
此外,还可以检查特定文件夹的访问时间,以了解员工是否访问了敏感数据。
2、网络活动监控可以监控员工电脑的网络活动,包括访问的网站、下载的文件等。
这对于防止数据泄露和监控工作效率都很有帮助。
3、使用第三方安全软件
安企神等软件的解决方案:
管理者可以创建创建策略模板,开启网络审计,设置浏览网站、网络搜索记录的审计功能,然后在管理端查看终端用户的网址访问记录。
应用程序的使用:打开安装好的软件,在首页的策略模板中新建模板,选中“应用程序管控”。在这里,可以设置禁止或允许使用哪些程序、禁止或允许安装哪些新软件等。
聊天内容审计:在软件上方的导航栏中,选择“网络审计”,选择“微信”、“QQ/TIM”、“钉钉”或“企业微信”,即可查看某位员工的相关聊天记录。
网站访问审计:在软件上方的导航栏中,选择“网络审计”,在互联网模块中选择“浏览网站”, 可以查看员工的网页浏览历史。
文件操作审计:在软件上方的导航栏中,选择“安全文档”,在文档安全日志模块中选择“文档流转日志”, 可以查看员工的对文件的相关操作。
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