我们应该怎么做到文件监控呢？您都知道吗？

2024-07-15

在当今无纸化办公的推广，我们每天都是无数电子表格，企业数据的安全性和保密性显得尤为重要。为了保障企业信息安全，防止数据泄露和非法传播，监控员工上传文件成为了一项必要的管理措施。

但是，那么这么多文件我们应该怎对文件进行管理呢？难道要一个个看吗？这真的不现实。那要怎么做？

这个问题当然难不到小编，我们通过两种方式：

一、制定严格的管理制度

加强员工的信息安全意识，让员工明白机密文件的重要性，避免不当操作导致泄密。制定严格的管理制是监控员工上传文件的重要手段。企业应制定明确的文件管理制度和上传规范，要求员工遵守相关规定。同时，企业应加强对员工的培训和教育，提高员工的信息安全意识和保密意识。对于违反规定的员工，企业应给予相应的处罚和纠正措施，确保管理制度的有效执行。

那么问题来了，会有人不遵守吗？答案可定是有漏网之鱼，下面我们来看你第二张方法：

二、使用第三方软件

安企神

1、设置加密策略：

在这款软件中，选择“文件加密”功能，并设置加密策略。根据企业的需求，选择需要加密的文件类型和上传途径。例如，可以针对所有通过企业邮箱、云存储服务或内部文件传输工具上传的文件进行加密。同时，可以设置加密的触发条件，如文件大小、文件类型等。

2、配置上传监控：

在此软件中，找到“上传监控”或类似的功能模块。在此模块中，你可以设置需要监控的上传行为，如指定文件上传路径、上传时间范围等。同时，可以配置监控的详细程度，如记录上传文件的名称、大小、上传者等信息。

3、开启实时监控：

完成上述设置后，保存并应用配置。此时，安企神软件将开始实时监控员工上传的文件。一旦有文件被上传，软件将自动对文件进行加密处理，并记录相关的上传信息。

4、查看和分析监控数据：

安企神软件通常提供丰富的监控数据报表和分析功能。你可以通过软件界面查看员工上传的文件列表、上传时间、上传者等信息。同时，可以根据需要对数据进行筛选、排序和导出等操作，以便进一步分析和处理。

5、审计与日志分析：

定期审计企业内部的文件系统和上传服务，分析日志文件以发现异常上传行为。这种方法适用于事后追查和溯源分析，但可能无法实时发现问题。

综上所述，总的来说，监控企业机密泄露是一项复杂而重要的工作，企业应该结合自身的考量选择适合的方式，建立完善的监控机制，保护机密信息的安全，确保企业的持续发展和稳定运营。以上是小编分享的全部内容，如果想了解更多内容，您可以关注私信评论小编！！

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