安企神文档加密软件：设计院图纸安全的坚实守护者

2024-07-09

设计院数据安全问题

随着国家基建工程的开展，各类设计院也都参与到了工程建设当中。对于设计院来说：

当前使用的设计类软件种类复杂，通常情况下都以明文的形式存储在电脑中，极易泄露；
设计人员与第三方沟通时，可能利用U盘拷贝相关文件，U盘的安全性很难保证；
设计院会保存一些招投标信息，标书容易泄露，扰乱正常竞标程序。

上述机密信息的泄露可能导致知识产权的丧失，影响公司竞争力和市场地位。因此，如何保护图纸等核心信息的安全性是设计院亟需解决的问题。为了确保这些关键信息的安全，安企神文档加密软件成为设计院的不可或缺的安全守护者，为图纸保驾护航，实现信息的全面保护。

安企神文档加密软件：设计院图纸安全的坚实守护者

文档加密软件的专业保护

1、强大的加密技术

安企神采用先进的加密算法：AES算法，可根据设计院使用的设计软件对产生的图纸文档，以及办公软件制作的标书文件进行专门保护，以免影响其他非核心类工作的开展，确保核心文件在传输、存储和使用过程中得到最高级别的保护。这种强大的加密技术有效地防范了潜在的黑客入侵和信息泄露风险。

2、定制化权限管理

软件提供了灵活的权限管理功能，设计院可以为不同的文件设定不同的访问权限，确保只有授权人员可以查看、编辑或分享特定的图纸或文件。这种定制化的权限管理系统有助于降低内部滥用的风险，保护设计院的独特创意。

3、移动存储类设备管控

设计人员由于工作的特殊性，经常会参与各类投标会，或是和客户进行沟通，在这些过程中，使用的文件可能会使用U盘进行拷贝，为了防止U盘遗失或私人U盘的随意访问，设计院可设置专用U盘。一方面禁止私人U盘访问，避免员工将文件拷贝到私人U盘中；另一方面，专用U盘只能在内网访问，即使U盘遗失也不会出现泄密的情况。

4、审计和监控功能

安企神文档加密软件还提供全面的审计和监控功能，设计院可以随时追踪图纸文件的访问历史、修改记录以及用户活动。这有助于及时发现异常行为并采取必要的安全措施，保障图纸信息的完整性。

安企神文档加密软件：设计院图纸安全的坚实守护者