公司设计的图纸外发如何保证甲方不会把数据泄露

2024-05-27

公司设计的图纸外发如何保证甲方不会把数据泄露

在当今高度信息化的社会，数据泄露事件屡见不鲜，而图纸作为公司重要的技术资料，其保密性更是至关重要。尤其在公司设计的图纸需要外发给甲方时，如何保证甲方不会将数据泄露，成为了摆在企业面前的一道难题。本文将从图纸防泄密的角度出发，探讨如何在图纸外发过程中确保数据的安全。

安企神系统—文件外发解决方案

我们可以采用安企神系统来制作文件外发包，从而实现对设计图纸外发后的严格管理。该系统具有强大的文件控制功能，可以限制设计图纸的打开次数、时间和使用电脑、水印、外发。具体来说，我们可以通过以下步骤来实施：

1、制作文件外发包

利用该系统，我们可以将设计图纸打包成一个外发包，并设置相应的权限和限制。这个外发包可以确保甲方在接收到文件后，只能在指定的时间和电脑上打开查看，且打开次数也受到严格限制。

2、设定打开次数限制

通过设置打开次数限制，我们可以防止甲方无限制地复制和传播设计图纸。一旦达到设定的打开次数，文件将自动失效，无法再次打开。

公司设计的图纸外发如何保证甲方不会把数据泄露

3、设定打开时间限制

我们还可以设定文件的打开时间范围，确保甲方只能在特定的时间段内查看设计图纸。这样，即使在非工作时间，甲方也无法访问文件，进一步降低了泄露风险。

4、绑定使用电脑

该系统还可以将外发包与使用电脑进行绑定，确保设计图纸只能在指定的电脑上打开。即使甲方试图将文件复制到其他电脑上，也无法正常打开。

5、添加水印

在设计图纸上添加水印，水印可以包括公司名称、联系方式或特定的序列号。这样一来，即使设计图纸被非法复制或传播，也能够追踪到源头，为后续的维权行动提供有力证据。

公司设计的图纸外发如何保证甲方不会把数据泄露

综上所述，通过采用安企神系统等文件外发解决方案，企业可以在设计图纸外发过程中实现严格的数据安全管理。从制作文件外发包到设定打开次数、时间限制、绑定使用电脑、添加水印等多个环节，全方位地保护设计图纸的安全。

同时，加强员工的数据安全培训也是不可或缺的一环。只有综合运用技术手段和管理措施，才能确保设计图纸在外发过程中不被泄露，保障企业的核心利益不受损害。

上一篇 : 企业文件外发管控，多角度拦截泄密风险

下一篇 : 企业文档管理：快速定位安全威胁

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统

公司设计的图纸外发如何保证甲方不会把数据泄露

相关文章

最新文章

热门文章

文章标签