某家知名的科技公司,一名核心研发部门的员工因个人原因提出了离职申请。尽管公司按照流程进行了离职面谈和资料交接,但并未立即锁定该员工的电脑屏幕。该员工在离职前,利用剩余的工作时间,偷偷将一份包含公司最新技术秘密的文件复制到了自己的私人存储设备中。
离职后,该员工很快加入了一家竞争对手公司,并将这份技术文件泄露给了新雇主。竞争对手公司利用这些技术秘密,迅速开发出了类似的产品,并在市场上取得了显著优势。这导致原公司丧失了技术领先地位,蒙受了巨大的经济损失。
这起事件给企业敲响了警钟。员工离职时,为了保护企业的信息安全,可以采用一键锁屏的方式。具体操作方法因所使用的软件而异,以下是几种常见的方法:
1. 使用安企神软件:这款软件是一款企业终端安全管理系统,支持一键远程锁屏功能。在左侧企业架构中找到要被锁屏的被控端,右击选择“其他操作——锁定计算机”,填写被锁定原因后点击确定即可。
2. 使用Windows 10系统的内置功能:打开Windows 10系统,点击右下角的“设置”图标,进入设置界面后,点击“账户”,然后在账户设置界面中点击“登录选项”。在登录选项设置界面中,勾选“一键锁定”即可开启该功能。
3. 使用快捷键:同时按下Win+L快捷键可以快速锁屏,这需要输入开机密码才能解锁。
无论采用哪种锁屏方法,务必确保员工的电脑屏幕被稳妥锁定,并在锁屏操作后迅速通知员工,说明锁屏的目的和操作方法,以免给他们的工作带来不便。同时,还应确保锁屏功能不会对员工的正常工作造成干扰,并定期检查和维护锁屏功能,确保其稳定运行,以保障企业信息安全。
请注意,对于需要长时间离开工位的员工,建议也使用锁屏功能来保护公司数据的安全。此外,一键锁屏功能应谨慎使用,避免滥用或误用导致不必要的麻烦。
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