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建议收藏|公司电脑怎么加密防止资料外泄?

2024-04-16

为了防止公司电脑上的资料外泄,你可以采取以下几种加密方法:


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一、使用透明加密软件


透明加密软件可以在文件处理过程中自动对数据进行加密,而无需用户额外操作。例如,安企神软件、CryptomatorBoxcryptor等,这些软件都具备文档加密和权限管理的功能,能有效防止敏感数据被非法复制和传播。以下我们所提到软件皆以安企神为例具体讲解。


1. USB外设管理:通过相关软件,你可以设置一键禁用所有USB设备,包括U盘、光驱等,或者仅允许指定设备接入。对于U盘,还可以设置不同的权限,确保加密的U盘只能在公司电脑打开,防止利用U盘拷贝公司文件。


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图片来源:安企神


2. 电子邮件和应用程序管控:设置电子邮件的使用权限,禁止附件发送,或邮件中含有敏感词时禁止发送。同时,可以设置应用程序黑名单,禁止通过网盘、聊天工具发送敏感文件。


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图片来源:安企神


 

3. 打印机管理:设定用户打印和打印机型号权限、打印申请、添加打印水印等,细化打印机管理,防止机密文档被打印出来。


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图片来源:安企神

二、利用系统自带的加密功能


对于Windows系统,你可以通过选中需要加密的文件或文件夹,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择属性选项,然后找到常规标签中的高级按钮并打开高级属性对话框,选中加密内容以便保护数据选项后,再选择加密范围,即可实现加密。


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除了加密措施,还可以采取以下措施来加强资料的安全性:


· 谨慎使用个人证件:在办理业务时,避免复印件被挪作他用,应在复印件上注明用途。


· 注意电脑上的个人信息泄露:安装防火墙,不轻易接受和安装不明软件,谨慎处理个人信息。


· 加强员工培训和监督:提高员工对保密文件的重视程度,加强保密意识教育。


请注意,无论使用哪种加密方法,都应确保遵循相关法律法规,并保护好企业的敏感数据。同时,定期的安全审计和更新加密策略也是非常重要的,以确保资料的安全性和保密性。