建议收藏|公司电脑怎么加密防止资料外泄？

2024-04-16

为了防止公司电脑上的资料外泄，你可以采取以下几种加密方法：

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一、使用透明加密软件：

透明加密软件可以在文件处理过程中自动对数据进行加密，而无需用户额外操作。例如，安企神软件、Cryptomator、Boxcryptor等，这些软件都具备文档加密和权限管理的功能，能有效防止敏感数据被非法复制和传播。以下我们所提到软件皆以安企神为例具体讲解。

1. USB外设管理：通过相关软件，你可以设置一键禁用所有USB设备，包括U盘、光驱等，或者仅允许指定设备接入。对于U盘，还可以设置不同的权限，确保加密的U盘只能在公司电脑打开，防止利用U盘拷贝公司文件。

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图片来源：安企神

2. 电子邮件和应用程序管控：设置电子邮件的使用权限，禁止附件发送，或邮件中含有敏感词时禁止发送。同时，可以设置应用程序黑名单，禁止通过网盘、聊天工具发送敏感文件。

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图片来源：安企神

3. 打印机管理：设定用户打印和打印机型号权限、打印申请、添加打印水印等，细化打印机管理，防止机密文档被打印出来。

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图片来源：安企神

二、利用系统自带的加密功能：

对于Windows系统，你可以通过选中需要加密的文件或文件夹，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，然后找到“常规标签”中的“高级”按钮并打开高级属性对话框，选中“加密内容以便保护数据”选项后，再选择加密范围，即可实现加密。

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除了加密措施，还可以采取以下措施来加强资料的安全性：

· 谨慎使用个人证件：在办理业务时，避免复印件被挪作他用，应在复印件上注明用途。

· 注意电脑上的个人信息泄露：安装防火墙，不轻易接受和安装不明软件，谨慎处理个人信息。

· 加强员工培训和监督：提高员工对保密文件的重视程度，加强保密意识教育。

请注意，无论使用哪种加密方法，都应确保遵循相关法律法规，并保护好企业的敏感数据。同时，定期的安全审计和更新加密策略也是非常重要的，以确保资料的安全性和保密性。

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