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谈到这个问题，其实很多公司都有这样的需求。毕竟，电脑里存着那么多重要数据，哪能让它们随便被拷贝出去呢？要是泄露了，后果不堪设想。因此，如何防止员工拷贝电脑文件，就成了企业保护数据安全的重要手段。
防止文件被拷贝通常有以下常见的系统工具及软件：
一、使用权限管理
对于Windows系统：可以通过设置用户权限来限制从U盘的拷贝行为。
首先，右键点击U盘图标，选择"属性"，然后进入"安全"选项卡。在这里，你可以为用户设置不同的权限，例如只读权限，这样用户就无法修改或删除U盘中的文件。
对于Mac系统：可以在"系统偏好设置"中的"安全性与隐私"选项里进行设置。选择"通用"标签，然后在下方的"允许从以下位置复制"选项中，选择你的U盘。
二、禁止复制电脑文件到u盘
设置方法：
1、Win+r快捷键打开运行，输入“gpedit.msc”回车进入本地组策略编辑器。
2、本地组策略编辑器页面，展开：“计算机配置”—“管理模板”—“系统”，右侧页面点击打开“可移动存储访问”。
3、在可移动存储访问页面，找到“可移动磁盘：拒绝写入权限”选项并打开。
4、选择“已启用”，点击“确定”。
三、安装安企神U盘管理软件
以上两种方法的设置是由有缺陷的，如果员工懂电脑操作系统的话，显然这两中配置是不安全的。
所以借助第三方软件才能从根本上解决问题，像域智盾软件、安企神U盘管理软件、网管家软件、域之盾软件都有U盘管理系统。软件分管理端，也就是管理员电脑上安装的控制端；和终端，也就是员工电脑被控端两个软件。
管理员通过配置U盘管理策略后，相对应的客户端就会禁止U盘拷贝文件，进一步做到防止公司泄露。
下面是安企神U盘管理系统设置员工管理电脑禁止U盘拷贝文件的步骤：
1、选中需要配置的终端电脑，在顶部菜单中找到安全策略，点击左侧U盘管理。
2、在U盘管理页面点击右侧加号，添加策略，会有一个添加策略的弹出框。
3、在弹出新建策略框里新建管理策略的名称、处理方式。
4、实现的效果如图所示：
总的来说，利用专业的第三方软件确实能够有效地防止电脑文件被非法拷贝，同时也能够实现U盘文件的禁止复制功能，为企业的数据安全提供了有力保障。
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