数据防泄漏软件哪个好用|看完这篇就够了

2024-11-29

在数字化时代，企业数据的安全与保密性显得尤为重要。然而，数据泄密事件时有发生，一旦泄露，不仅可能导致敏感信息的流失，更会给企业的声誉带来无法估量的损害。

为了有效应对这一挑战，企业不仅需要有一套完善的紧急公关策略来应对声誉受损的危机，更需要借助数据防泄漏软件等关键技术手段，从源头上预防数据泄密事件的发生。下面介绍一款好用的防泄密软件，以帮助企业构建更为坚固的数据安全防线。

这是一款功能强大的企业级防泄密软件，它集合了文件加密、文档安全防护、外发文件控制以及上网行为记录等多项核心功能。通过深度整合这些功能，该软件为企业提供了全方位的数据安全保护。

一、文件加密功能：

企业内部文件自动加密，加密后的文件未经许可，私自外发拷贝到公司以外，都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程。针对文件外发给第三方，可设定加密文件的阅读时间和阅读次数，超出设定策略后无法打开。从根本上严防信息外泄，保障数据信息安全。

使用教程：

　　1、安装加密软件：先安装服务端和管理端在管理者电脑中，然后将客户端安装在被加密的电脑中。

2、设置加密策略：打开管理端，选择员工客户端，依次点击“文档加密”—选择“加密策略”，勾选需要加密的文件类型，选择透明加密，然后保存策略（应用策略），最后重启被加密的电脑。设置策略如下图：

测试加密效果：被加密电脑重启后，打开Excel表格软件，新建文档并编辑保存，保存后的文件会显示“加锁”标志，显示则已成功加密。
实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用；不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发；同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。

二、外发文件控制功能：

对企业需要外发的文件进行精细化的权限管理，确保外发文件不会被滥用或泄露。同时，上网行为记录功能则能够实时监控员工的上网行为，发现异常行为及时预警，有效防止数据通过网络渠道泄露。

使用教程：

打开管理端，依次点击“策略模板管理”--点击下方加号--点击文档安全，勾选“禁止指定程序发送文件”，然后保存。设置策略如下图：