守护企业核心机密：防止文件被复制？

2024-03-04

守护企业核心机密：防止文件被复制？

【基本案情】

原公司股东吴某与员工何某均与原公司签订保密协议，但离职后将其掌握的公司客户境外某公司的相关经营信息拷贝带走。随后两人伙同肖某成立新公司，利用所掌握的境外某公司的订单信息，以向境外某公司提供低于原公司的价格抢夺相关订单。

经鉴定，三人向境外某公司供货销售货品造成原公司损失共计人民币5902776.14元。检察院认为吴某等上述行为犯侵犯商业秘密罪，向人民法院提起公诉。

综合考虑各犯罪情节，人民法院一审判决吴某、何某、肖某犯侵犯商业秘密罪，判处有期徒刑三年六个月，并分别处罚金人民币三十万元、三十万元、五十万元。吴某、何某、肖某不服上诉后，人民法院二审维持原判。

公司涉密资料：如何防止文件被复制？

【典型意义】

本案为公司前员工利用职务便利窃取并非法披露公司的经营信息的典型案例，该三名人员成立新公司，以低价抢夺原公司的客户，给原公司造成的损失数额或因侵犯商业秘密违法所得数额在三十万元以上，该行为已构成刑事犯罪，应受刑罚处罚。

【常见问题】

在数字化时代，企业资料的安全与保密性已成为决定企业生死存亡的关键因素之一。随着科技的进步，数据泄露和非法复制的风险日益加剧：如何有效防止公司涉密资料被复制，公司重要文件如何保护，怎么禁止u盘拷贝电脑资料等等，成为了每一个负责任的企业必须面对和解决的难题。

【解决方案】

今天为大家推荐一款企业级电脑文档安全管理软件——安企神软件，作为一款专业的企业数据保护工具，致力于为企业提供全方位、多层次的数据安全防护。软件可以从屏幕监控、文件加密、禁用usb设备、聊天监控、移动设备管控、禁止上传外发等多层保护，以下是软件保护文档的详细功能介绍：

公司涉密资料：如何防止文件被复制？

1. 实时监控与屏幕录像

软件能够实时监控员工的电脑使用行为，包括打开的网页、运行的程序、文件操作等，确保企业数据不被滥用。此外，软件还提供屏幕录像功能，可以记录员工的电脑操作过程，为事后审计提供有力证据。这样，企业可以随时了解员工的工作状态，及时发现并解决问题。

2. 文件加密与防泄密

软件支持文件加密功能，确保重要数据不被外泄，有效保护企业的知识产权。在文档的加密版本中，可以设置带有指定后缀的重要文档，这些文档可以在公司内部正常使用。一旦将它们分发或复制到公司之外，电脑将处于加密状态并变成乱码，从而防止文件被非法复制和传播。

3. 禁止U盘等外接设备

为了防止数据通过U盘、移动硬盘等外接设备泄露，软件能够禁止员工使用这些设备。这样可以大大降低数据泄露的风险，确保企业数据的安全性。

4. 聊天记录监控

软件能够监控员工的即时通讯聊天记录，确保工作沟通不被滥用。这样，企业可以确保员工在工作时间内专注于工作，而不是进行与工作无关的聊天。

公司涉密资料：如何防止文件被复制？

5. 多屏幕监控与远程控制

软件具备多屏幕监控功能，能够同时监控多个屏幕，以便全面了解员工或系统的活动。此外，软件还支持远程控制功能，可以对员工进行远程控制，方便管理者随时随地监控员工电脑的使用情况。

6. 强大的审计功能与定制化服务

软件提供强大的审计功能，可以生成详细的员工行为报告，帮助企业进行事后分析和追溯。同时，软件还提供定制化服务，能够根据企业的实际需求进行功能定制和配置调整，满足企业的个性化需求。

7. 移动设备管理支持

除了支持电脑监控外，软件还支持移动设备的管理。管理人员可以通过手机或平板电脑来监督公司的电脑，确保数据安全不受威胁。

公司涉密资料：如何防止文件被复制？

综上所述，软件以其强大的功能、便捷的操作和全面的服务，成为了企业守护核心机密的得力助手。通过安企神软件，企业不仅可以提高工作效率、加强团队协作，还能有效防止信息泄露和保障数据安全。

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