上网监控软件即对员工上网的操作和行为进行监控和记录的软件,相当于是企业管理者用来规范员工上网行为所制定的一整个规章制度,管理者根据自身需求进行灵活设置,直接控制员工在工作中可以做什么,不可以做什么,还可以实时查看员工在上班期间正在做什么,是否在正常工作,工作效率如何等等方面。
目前企业普遍使用上网监控软件来监控员工上网行为,员工的不规范的上网行为,会给企业造成巨大损失,主要行为有:员工上班时间网上购物、玩网络游戏、刷剧看网络电影,访问与工作中不相干的网址网站等。
现在市面上上网监控软件做的比较好的主要有安企神等一众软件,此类软件可以有效杜绝以上提到的问题。
涵盖程序白名单、程序运行控制、安装运行控制、应用程序使用记录、应用程序安装卸载记录、应用程序库。
可以设置可运行的程序或者设置不可运行的程序、禁止员工电脑新安装其他软件、记录应用程序名称的详情及安装/卸载软件的操作,管理者可用来管控员工在工作期间逛淘宝、打游戏、看小说等与工作无关的行为,优化工作环境。
支持工作效率分析、离职风险分析、加班分析、未关机分析、使用率分析。
可以分析员工工作效率情况,发现消极怠工的部门和员工,展示怠工总人数和日均怠工时长并进行排名;分析存在离职风险的骨干员工,便于管理者提前安抚及调整;分析员工加班情况并排名;分析员工电脑开机时长、活动时长、离开时长、办公时长等,便于管理者直观的了解员工办公情况。
有一系列文件加密功能、外发文档控制、多密钥管理,以及U盘管理等。
支持在不影响员工端的操作情况下,加密指定类型文件、根据管理者需求设置外发文档控制(支持限制可以打开的次数、时间、密码、水印)、可以设置不同部门采用不同的加密密钥、禁止/只读/只写员工端使用U盘,并记录使用记录、设置员工电脑可以正常使用哪些U盘,多方位对企业的数据安全进行保护。
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