公司上网行为管理有哪些手段防止文件泄露？

2022-08-27 24

　　目前，国内企事业单位员工离职现象极为普遍。一方面，它是员工的个人职业选择。另一方面，公司效益不佳，被迫裁员。当一家公司被迫裁员时，不满意的离职员工可能会对公司采取恶意行为，并在他们离职时带走公司的敏感信息。在经济如此不景气的情况下，失业的员工寻求重新找到工作。因此，他们可能会因为绝望而窃取公司机密信息，作为争夺下一份工作的筹码。他们甚至将竞争对手的内部信息作为招聘内容的一部分提供给一家公司。

　　员工可以将敏感的公司信息存储在记忆棒上，并向他们的个人账户发送电子邮件，甚至可以直接拿走他们的笔记本电脑或黑莓手机。为此，企业需要做好充分准备，确保数据万无一失。

　　您需要执行以下步骤：

　　1.加密计算机文件和加密重要的公司数据是防止辞职员工泄露机密的早期步骤。

　　不加密员工的机器是一个潜在的致命错误，但这并不是保护公司数据的唯一方法。公司需要确保在员工离职时可以撤销之前的加密。这需要由IT部门统一控制的加密策略。这种类型的策略可以保护数据，同时确保在未经授权的员工想要进入时锁定数据。

　　2.关闭USB存储设备，防止U盘复制计算机文件是防止员工泄密的第二步。

　　IT部门负责对移动存储设备进行设备管理、数据拷贝的检测和限制。在互联网上实施设备监管还需要IT部门了解内部合规的工作原理，以防止任何干预IT政策的企图。

　　保护互联网上数据的最后一步是确保员工不能将信息发送到公司以外的个人电子邮件帐户，也不能通过及时消息的方式发送信息。实施网络数据丢失保护(DLP)，允许IT部门对终端和员工的某些行为进行认证、监督和保护，从而禁止未经授权使用和传输公司机密信息。

　　在经济低迷期间，数据丢失的风险有所增加。现在，公司比以往任何时候都更需要确保数据完整性。2009年，部署重要数据保护应该是一件更好的事情。通过灵活的笔记本电脑加密控制，加上对便携设备和数据丢失预防系统的控制，企业将得到全面保护，确保员工离开时没有任何渠道带走数据。

　　3.使用第三方上网行为管理软件，防止公司数据泄露，防止计算机文件泄露，尽快防止泄露。

　　目前，我国有很多专门的监控软件。例如，有一款“安企神上网行为管理软件”。安装在电脑上后，可以监控员工电脑的情况，同时也可以实时监控。远程控制、手机查看;同时还可以管理员工上网行为、文档防泄露/行为审计、只使用公司邮箱禁止个人邮箱;禁止登录微信、禁止登录私人QQ发送电脑文件等，全面保护电脑文件发送、防止电脑文件泄露等。如下图所示：

　　公司上网行为管理有哪些手段防止文件泄露？简而言之，公司需要防止计算机文件泄露，一方面需要通过管理手段来防止，另一方面也需要依靠一些专门的上网行为管理软件来实现。