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如何防止由内部人员引起的数据泄漏

2022-08-06

现代企业对自身发展来讲,最大恐惧就是数据泄漏导致的暴露知识产权、客户信息和其他的数据泄漏问题。我们也曾一遍又一遍地在新闻中看到这一点。许多企业以多种方式经历过数据丢失,而这个后果可能是深远的。然而,如何防止由内部人员引起数据泄漏,就目前为止仍是一个挑战。

数据防泄漏

因此企业首先需要了解什么是数据泄漏,而它又是如何发生的。

什么是数据泄漏?

数据泄漏是企业机密信息被发布到不安全的环境中。数据泄漏可能涉及物理数据和电子数据,但存储在互联网和员工设备上的数据更容易发生泄漏,这些敏感数据可能与用户信息、知识产权 (IP)、关键系统中的支付信息或帐户凭证有关。

是什么导致数据泄漏?

  • 终端设备,如手机、笔记本电脑和打印机

  • 云存储和第三方应用程序,如:百度网盘

  • 随意的共享文件

  • 打印权限过于开放,纸质渠道泄密不易发现

  • 错误放置的U盘、以及私人设备的随意使用

  • 有意的、未经授权的数据移动也称为数据泄漏

然而现在使用未经企业批准的软件也是数据泄漏的另一个日益严重的原因。虽然互联网加速了远程工作的发展,推动了员工采用基于云的协作工具和文件存储,但是未经授权使用这些工具也为数据泄漏带来了新的机会。

如何检测数据泄漏?

数据泄漏的常见指标就是包括异常的系统或网络活动、恶意软件的存在或异常的员工活动,例如在短时间内从办公电脑外发大量机密文件。但是如果仅依靠团队手动注意和响应此类提示的话,那么就会大大增加检测、控制和调查事件所需的时间。

但是企业依靠安企神数据防泄漏系统就可以来持续监控、检测和防止数据泄漏和内部风险。通过使用这些工具,企业可以采取必要的措施来防止数据泄漏,方法是在检测风险、及时发现、马上拦截。

使用安企神防止数据泄漏!

了解什么是数据泄漏以及它们是如何发生的,是预防它们的第一步。从现在开始,企业还需要考虑如何做到数据防泄漏,无论是通过引入传统的数据防泄漏方案,还是采用安企神数据防泄漏,都可以起到预防数据泄漏的作用。

但是与传统数据防泄漏工具不同,安企神的解决方式更专注于将人员、威胁、敏感内容联系起来。这是一种适应当代发展的、以人为中心的方法,在日常工作中及时发现并在发生重大数据泄漏之前,就能够使我们的团队能够快速检测、预防和响应风险人员。