在线试用
微信扫码联系专属客服
安企神软件官网
首页
下载中心
客户列表
课程
关于安企神

如何设置禁止打印和打印水印策略

发布于:2024-08-26 浏览量:

企业日常办公中,禁止打印文件和打印文件带有水印,可以防止纸质文档泄密,文件水印后方便文档泄密可溯源,那么,应该如何设置禁止打印和打印水印呢?

(注:文档泄密水印追溯教程,请浏览《如何通过水印信息溯源》)

本篇内容介绍安企神软件禁止打印和打印水印功能:

一、禁止打印

1、首先,打开控制端软件,点击【首页】-【策略模板管理】,点击右侧【+】新建策略模板。

如何设置禁止打印和打印水印策略

2、在【新建策略模板】页面中,策略名称可自定义(例如:禁止打印),在左侧功能栏中选择【打印管理】选项,右侧【策略内容】中勾选【禁止打印】。

如何设置禁止打印和打印水印策略

3点击【新建策略模板】页面左下角【请选择客户端】,在【选择客户端】页面,勾选要审计的客户端名称或部门,点击【确定】保存选择的客户端,再此点击【确定】保存策略模板。

如何设置禁止打印和打印水印策略

开启禁止打印效果测试,如图所示:

如何设置禁止打印和打印水印策略

4、禁止打印功能支持提交打印申请、允许使用虚拟打印机、允许使用指定打印机和程序打印规则匹配。

1)、勾选允许提交打印申请,在禁止打印状态下,员工可以向管理员提交申请,审批通过后可以打印。

如何设置禁止打印和打印水印策略

2)、勾选允许使用虚拟打印机,在禁止打印状态下,员工可以使用虚拟打印机打印文件。

如何设置禁止打印和打印水印策略

3)、勾选允许使用下列打印机,在禁止打印状态下,员工只能使用管理员指定的打印机,点击右侧加号,选择打印机。

如何设置禁止打印和打印水印策略

在选择打印机页面勾选允许使用的打印机,点击【确定】,员工只能使用该打印机打印文件。

如何设置禁止打印和打印水印策略

二、打印水印

1、在勾选【开启打印水印】,点击右侧【+】选择水印模板。

(注:水印模板添加教程,请浏览《如何添加水印模板》)

如何设置禁止打印和打印水印策略


2、在【选择水印模板】页面,水印模板支持文字水印、点阵水印、图片水印、二维码水印,选择合适的水印模板,点击【确定】保存。

如何设置禁止打印和打印水印策略

开启打印水印效果测试,如图所示:

如何设置禁止打印和打印水印策略

(注:禁止打印和打印水印功能,可以同时使用,也可以独立使用)