在数字化办公全面普及的今天,企业的业务运转几乎完全依赖于终端电脑,从研发图纸到客户合同,从财务数据到人事档案,海量核心信息存储并流转于每一台办公终端之上。
这些问题看似分散,实则指向同一个根源:企业缺乏一套专业的内网监控软件来统一管理所有终端。

面对200台终端的复杂管理场景,建议企业重点做好以下五件事。
一、硬件软件变化记录和报警——让每一台设备的变动都“有迹可循、实时可知”
问:200台电脑的硬件配置和软件清单怎么管?员工私自拆换硬件、安装盗版软件,怎样才能第一时间发现?
安企神软件建议企业做好以下资产管控:
软硬件资产自动统计。 软件能够详细统计企业的软硬件资产信息,包括CPU、内存、硬盘、主板、显示器、显卡等硬件信息,以及操作系统、软件版本等软件信息。
软件变更实时告警。 当企业网络中的软件发生变更时,如安装新软件或卸载必备软件,系统会第一时间发起违规告警,确保软件使用安全合规。
硬件变更实时告警。 当硬件资产发生变动时,如硬件丢失、型号变更等事件,软件能够及时发现并对管理员告警,进而规避资产损失。

二、USB外设管控——管好每一个物理接口,堵死数据泄露的物理通道
问:员工随意插拔私人U盘拷贝公司资料,怎么才能管住?蓝牙、光驱这些外设会不会也成为泄密通道?
安企神软件建议企业做好以下外设管控:
U盘多模式管控。 软件支持U盘禁止使用、允许使用、仅读取、仅写入四种权限模式按需切换。管理者可以针对不同电脑设置不同权限,兼顾安全与日常办公需要。禁止使用适合核心涉密部门;仅读取允许查阅资料但无法拷贝;仅写入可用于数据备份。
三、文件和软件分发——告别逐台拷贝,一键推送直达全员
问:公司要下发一份重要制度文件到200台电脑,难道要IT人员一台台去拷贝?给所有员工统一安装办公插件,怎么才能最高效?
安企神软件建议企业做好以下文件分发管理:
文件一键分发与推送。 支持将文件或软件包快速分发到多台终端电脑,提高运维人员的工作效率。支持一键启动分发,自动将文件推送到目标设备。
四、批量安装卸载软件——统一管控软件环境,让200台终端“步调一致”
问:公司要统一升级办公软件到最新版本,200台电脑难道要一台台去安装?员工私自下载了盗版软件,怎么才能快速清理干净?
安企神软件建议企业做好以下软件统一管理:
合规软件自动化部署安装。 对于通用软件的批量安装,支持后台统一推送部署,支持制作软件安装包或者脚本分发至各计算机进行集中安装,大大提高软件自动化部署的效率。

五、远程协助——不用跑现场,坐在工位就能解决所有电脑故障
问:员工电脑出故障,IT人员得跑到工位去处理;200台电脑分布在多个楼层,处理一个故障来回要跑十几分钟。有没有更高效的远程支持方式?
安企神软件建议企业做好以下远程协助管理:
安企神软件的远程协助功能支持四种模式,管理者可根据不同场景灵活选择:
1.交互模式——协同排查问题。控制端和客户端的键盘鼠标都能用,双方都可以操作,适合一起处理问题。
2.旁观模式——只看不动手。这种模式适用于远程指导、远程演示。管理员只能看屏幕不能动手,适合培训或监督。
3.兼容模式——老旧系统也能用。远程协助软件或服务为了能够在不同操作系统上正常运行而设置的模式。针对老旧或特殊系统提供基础连接支持
4.独占模式——全权接管不被打断。 锁定用户端操作,由IT人员全权接管处理。要独占桌面操作不被打断就用独占模式。

总结
200台办公终端的管理,考验的不是IT部门的体力,而是管理体系的科学性。
安企神软件已通过工业和信息化部安全可靠测评,在功能性、性能效率、兼容性、易用性及安全性等多个维度均达到国家权威部门设定的安全可靠标准。通过360、电脑管家等各大杀毒软件检测,微软授权数字签名证书,安全可靠。
让200台终端的管理变得简单,让IT部门真正实现零负担运维——这就是内网监控软件在企业内网中的核心价值。欢迎联系我们咨询,申请产品演示与试用。
安企神软件咨询电话:400-666-2563
小编:小杨
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