在数字化时代,企业最值钱的资产早已不是厂房和设备,而是那些看不见摸不着的电子文档——
客户名单、财务报表、产品图纸、源代码。
然而,这些核心资产正面临前所未有的泄露风险:
一次误发邮件、一个U盘拷贝、甚至一次手机偷拍,都足以让企业多年心血付诸东流。

在众多DLP数据防泄密产品中,安企神软件凭借其全面的功能和对办公场景的深度理解,
成为众多企业的首选。下面就以安企神为例,分享6种防止数据泄露的有效方法。
员工在公司电脑上新建、编辑和保存文件时,系统在后台自动强制加密,
整个过程完全透明,员工正常操作就行,不需要任何手动步骤。加密后的文档在公司内部可以自由流通、正常打开。
但一旦被非法外发到公司网络之外——比如发送到个人邮箱、上传网盘——文件立刻变成无法读取的乱码。
不论是办公文档、设计图纸还是研发代码,都能进行加密保护。

很多泄密不是通过文件,而是通过复制粘贴文字完成的。员工复制一段客户名单、一段合同条款,
粘贴到微信聊天框里发给别人,数据就这么流出去了。
安企神软件针对这个场景做了专门防护:从加密文件里复制任何文字,粘贴到任何地方,
显示出来的只有一行字——“您复制的内容已被加密处理”。原文根本粘贴不出去。

再严密的软件防护,也怕有人用手机对着屏幕一拍了事。
安企神软件的防手机拍照功能,通过调用电脑摄像头实时监控。
一旦系统AI算法检测到屏幕前方有疑似手机拍照的动作,电脑会瞬间自动锁屏,让偷拍者只能拍到一片漆黑。
更狠的是,系统会同步抓拍下偷拍者的面部照片,并截取当时的屏幕画面。
这两份证据一比对,谁在泄密、泄了什么,一目了然。
如果有人想“聪明”一点,在拍屏幕之前先把摄像头拔掉,
系统会在拔掉摄像头的瞬间自动拍下拔摄像头之前的人物画面和当时的电脑屏幕内容。
安企神将生物识别技术融入安全策略。员工可通过人脸识别快速登录电脑。
系统还具备“离岗检测”功能——当员工离开座位超过预设时间,
电脑会自动锁屏,防止他人趁虚而入操作电脑或偷看屏幕。
别人想用你的电脑?刷脸通不过,直接锁住。
系统能精准识别并禁止各类应用程序直接发送加密文件。
如果确实需要外发,必须经过严格的解密审批流程。
员工将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,系统自动向审批管理员提出申请并附带文件附件。
审核人员同意后返回未加密的文件;反之则拒绝。
管理员可以清晰地看到谁要发什么文件、发给谁,并根据实际情况决定是否批准。
对于确实需要外发给客户或合作伙伴的文件,系统支持设置精细的访问权限。
可以限制浏览时间、阅读次数、是否允许打印、是否允许截屏、是否允许编辑等。
还可以设置阅读期限,过期后文件自动失效甚至自毁。这样即使文件发到外部,依然在可控范围内。
如果你的企业也有核心数据需要保护,
不妨了解一下像安企神软件这样的DLP数据防泄密产品,让它帮你守住数据安全的底线。
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小编:小杨
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