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今日科普丨内网监控软件都能监控到哪些功能?简直太全面了!

2025-04-25

内网监控软件作为企业网络管理的得力助手,能够实时洞察员工在办公网络中的操作行为,及时发现潜在风险并加以管控。

那你知道内网监控软件都能监控到哪些功能?它简直太全面了!

今日科普丨内网监控软件都能监控到哪些功能?简直太全面了!(图1)
一、屏幕监控与记录

软件具备精准且高效的屏幕监控能力。

它可以实时捕获员工电脑屏幕画面,支持多屏幕同时监控,方便管理者对不同员工的工作状态进行全面了解。

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无论是日常办公操作、设计绘图,还是程序开发等各类工作场景,都能清晰呈现。

除了实时监控,软件还能对屏幕内容进行详细记录。

以时间轴为基准,将屏幕画面按设定时间间隔自动截图保存,形成完整的操作记录。

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管理者可随时回溯查看,精准定位到具体时间点的操作情况,犹如拥有一台“时间倒带机”,为后续审计、问题排查提供有力证据。

例如,当企业发生数据泄露事件时,通过查看屏幕记录,能够迅速确定涉事员工及操作时间,大大缩短调查周期。

二、上网行为监控

互联网的广泛应用在带来便利的同时,也潜藏着诸多风险。

软件针对企业内网员工的上网行为,提供了全方位的监控与管理功能。

在网页浏览方面,软件能够详细记录员工访问的每一个网址,包括访问时间、停留时长等信息。

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管理者可以根据企业需求,设置黑白名单,限制员工访问与工作无关的网站,如娱乐、购物、游戏等网站。

避免员工因沉迷网络而影响工作效率,同时防止因访问恶意网站导致企业网络遭受攻击。

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对于网络搜索行为,软件同样能精准捕捉。

记录员工使用的搜索引擎以及搜索关键词,帮助管理者了解员工在工作中关注的信息方向,及时发现员工可能存在的违规搜索行为,如搜索涉及企业商业机密、敏感信息等内容。

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在网络聊天监控上,软件支持对主流聊天工具(如微信、QQ、钉钉等)的聊天记录进行监控。

这一功能不仅有助于规范员工的工作沟通行为,防止员工利用聊天工具泄露企业机密,还能在发生劳动纠纷时,提供客观的沟通证据。

三、应用程序使用监控

软件可对员工电脑上安装和使用的应用程序进行全面监控。

它能够实时统计每个应用程序的使用时长、启动次数等信息,并以直观的图表形式展示给管理者。

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通过分析这些数据,管理者可以了解员工在工作时间内对不同应用程序的使用情况,判断员工是否将过多时间花费在与工作无关的应用上,如游戏、视频播放器等。

同时,软件支持对应用程序进行权限管理。

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管理者可以根据工作需要,限制员工安装或运行某些特定应用程序,确保员工电脑中仅运行与工作相关的软件,提高工作效率,降低因非法软件运行带来的安全风险。

四、文件操作监控

文件作为企业重要的数据载体,其操作安全至关重要。

软件对文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作进行实时监控和记录。

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无论是本地文件还是网络共享文件,都能做到全程跟踪。

当发生文件外发行为时,软件会立即发出警报,并详细记录外发文件的名称、大小、外发途径(如邮件、即时通讯工具、移动存储设备等)以及接收方信息。

这一功能有效防止企业核心文件被非法外泄,保障企业数据安全

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此外,软件还支持对特定文件或文件夹设置访问权限,只有经过授权的人员才能进行相关操作,进一步强化文件安全管理。

五、邮件监控

在企业的日常业务往来中,邮件是重要的沟通工具之一,但也容易成为信息泄露的渠道。

软件能够对员工收发的邮件进行全面监控,包括邮件的主题、发件人、收件人、邮件正文以及附件内容等。

对于外发邮件,软件可以设置敏感信息过滤规则,当邮件中包含预设的敏感关键词(如企业商业机密、客户信息等)时,系统会自动拦截邮件并通知管理者进行审核。

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通过邮件监控功能,企业能够确保邮件通信的合规性,防止因邮件泄露导致企业利益受损。

软件以其丰富且强大的监控功能,从屏幕、上网行为、应用程序、文件操作到邮件等多个维度,为企业内网安全管理提供了全方位的保障。

它不仅有助于提高员工工作效率,规范员工操作行为,更能有效防范企业数据泄露风险,助力企业在数字化时代稳健发展。

现在你知道内网监控软件都能监控到哪些功能了吗?

责编:小雨