企业面临的网络安全威胁日益复杂,员工或用户的不当上网行为可能引发数据泄露、网络攻击等风险。
为营造安全、高效的网络环境,这篇分享3个实用的上网行为管控手段,助力用户实现精准管理。
上网行为审计是管控上网行为的基础,其核心在于全面记录用户的网络活动。
通过部署专业的审计系统,可详细记录员工访问的网站
URL、访问时间、停留时长、使用的应用程序等信息。
例如,在金融企业场景中,审计系统可记录员工是否在工作时间访问了股票交易网站,或者是否通过即时通讯工具发送了包含客户敏感信息的文件。
以某大型制造企业为例,该企业引入上网行为审计系统后,发现部分员工在工作时间频繁访问购物网站,导致工作效率下降。
企业根据审计数据,对这些员工进行了针对性培训,并调整了网络使用策略,有效提升了整体工作效率。
审计系统还能生成详细的报告,帮助管理者分析员工的上网习惯发现潜在的安全风险,如员工是否频繁访问高危网站、是否存在异常的网络流量等。
访问控制是通过设置规则,限制用户访问特定的网站或网站类别。
黑白名单管理是访问控制的重要手段,企业可将与工作相关的网站列入白名单,如行业资讯网站、专业数据库等,确保员工只能访问这些网站。
将与工作无关的网站,如社交媒体、娱乐网站等列入黑名单,禁止员工访问。
应用程序管控旨在监控和管理员工电脑上安装和使用的应用程序,限制与工作无关的应用程序在工作时间的使用。
企业可以通过设置应用程序黑白名单,禁止员工安装和运行游戏软件、炒股软件等非工作相关应用。
在科技企业,研发人员的工作需要高度专注,为避免员工因使用无关应用程序而分散注意力。
企业可以禁止员工在工作电脑上安装即时通讯软件(除工作沟通需要外)以外的娱乐类应用程序。
同时,企业还可以对一些消耗大量带宽的应用程序进行限制,如在线视频播放、大型文件下载等,确保网络带宽优先用于关键业务。
流量监控是实时监测网络流量情况,了解各终端设备的流量消耗状况。
通过流量监控,企业可以发现异常的大流量使用情况,如某台设备持续大量上传数据,可能存在数据泄露的风险。
带宽控制则是根据企业业务需求,为不同的应用程序、用户或部门合理分配带宽资源。
例如,在视频会议期间,为视频会议应用分配足够的带宽,
确保会议的流畅进行;对占用大量带宽的非关键应用,如在线视频、P2P下载等进行限制,避免网络拥堵。
某电商企业在促销活动期间,网络流量大幅增加。
通过流量监控与带宽控制,企业确保了订单处理系统、客服系统等关键业务的带宽需求,同时对一些非关键业务进行了流量限制,保障了促销活动的顺利进行。
管理员可随时查看员工屏幕画面,回放操作记录。
自动记录文件操作(如复制、删除),生成审计报告。
网络准入控制要求设备接入网络前,必须先通过身份认证,如用户名密码、动态令牌、数字证书等方式,验证其合法性。
认证成功后,系统依据预设策略,为不同用户分配相应网络访问权限,阻止非法或未授权设备接入。
在医疗机构中,患者的医疗数据属于敏感信息,为确保网络安全,医院可以实施严格的网络准入控制。
只有经过授权的医疗设备、工作人员的电脑等才能接入医院内部网络,访问患者的医疗记录。
同时,医院还可以根据不同岗位的需求,设置不同的网络访问权限,
如医生可以访问患者的病历、检查报告等信息,而护士可能只能访问部分与护理相关的信息。
网络安全教育与培训是从根本上提升用户网络安全意识和规范上网行为的重要举措。
培训内容可以涵盖网络安全知识、企业上网行为规范解读、常见网络风险案例分析等方面。
例如,通过详细讲解如何识别钓鱼邮件、防范恶意软件攻击等网络安全知识,提高员工的网络安全防范能力。
在解读企业上网行为规范时,明确告知员工在工作时间内哪些上网行为是被允许的,哪些是严格禁止的,如禁止在工作电脑上存储个人隐私信息、禁止使用公司网络进行非法活动等。
某企业定期组织网络安全培训活动,通过案例分析,让员工深刻认识到不当上网行为可能带来的严重后果。
如某员工因点击了钓鱼邮件中的链接,导致公司网络被入侵,大量客户数据泄露,给公司造成了巨大的经济损失。
通过这样的培训,员工的网络安全意识得到了显著提高,自觉遵守企业上网行为规范的情况明显改善。
上网行为管控是保障网络安全、提高工作效率的重要手段。
在实际应用中,企业应根据自身的业务需求和网络环境,选择合适的管控手段,
并不断优化和完善管控策略,以适应不断变化的网络威胁。
编辑:乔乔
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