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虽然很多企业都在寻找监控员工的有效方法，但是各位一定要记住，方式绝对要合法合规。
员工总是工作效率低、上班耍手机……
合法合规地监管员工上班行为的方式有哪些呢？
其实监控软件是一种不错的选择。
以安企神软件为例，讲解一下这类软件的主要功能。
软件具备实时屏幕监控功能，管理者可以随时查看员工的电脑屏幕内容，了解员工的工作状态。
无论是员工正在进行的文档编辑、网页浏览，还是软件操作，都能一目了然。
这一功能并非是为了侵犯员工隐私，而是在合理范围内确保员工专注于工作，避免在工作时间进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。
同时，软件还支持屏幕录像功能。
管理者可以根据需要设置录像时间段，将员工的屏幕操作过程录制下来。
这些录像资料不仅可以作为员工工作情况的记录，还能在发生纠纷或需要追溯工作细节时提供有力证据。
例如，当员工对某项工作成果存在争议时，通过查看屏幕录像可以清晰地了解工作过程和操作细节，从而公正地解决问题。
员工在工作时间的上网行为直接影响工作效率和企业网络安全。
软件可以对员工的上网行为进行全面管理和审计。
它可以详细记录员工访问的网站、使用的网络应用、下载的文件等信息。
管理者可以根据这些记录，了解员工的上网习惯和工作需求，制定合理的上网策略。
例如，对于一些与工作无关且可能分散员工注意力的网站，如娱乐、购物网站等，管理者可以设置访问限制，禁止员工在工作时间访问。
同时，软件还能对员工的网络流量进行监控，及时发现异常的流量使用情况，防止员工通过网络进行非法活动或泄露企业机密信息。
此外，通过对上网行为的审计，管理者可以评估员工的工作投入度，为绩效考核提供参考依据。
软件能够对员工电脑上的应用程序进行管控。
管理者可以指定允许或禁止员工使用的应用程序列表。
对于一些可能影响工作效率或存在安全风险的应用程序，如即时通讯工具、游戏软件等，可以禁止员工在工作时间使用。
同时，软件还可以监控应用程序的使用情况，包括使用时长、使用频率等。
通过这些数据，管理者可以了解员工对不同应用程序的依赖程度，进一步优化工作流程和应用程序配置。
例如，如果发现员工频繁使用某个非工作必需的应用程序，管理者可以与员工沟通，了解其使用原因。
如果是因为工作需要但现有工具无法满足，可以考虑引入更合适的应用程序，以提高工作效率。
企业的重要文件和数据是企业的核心资产，保护其安全至关重要。
软件可以实时监控员工对文件的操作行为，包括创建、修改、复制、移动、删除等。
每一次文件操作都会被详细记录下来，形成完整的审计日志。
管理者可以通过审计日志追溯文件的流转轨迹，了解文件的访问和使用情况。
一旦发现异常的文件操作，如未经授权的文件复制、外发等行为，软件会及时发出警报，提醒管理者采取措施。
此外，软件还支持对敏感文件进行加密保护，只有经过授权的员工才能访问和解密文件，有效防止文件泄露。
软件支持远程管理与控制功能，管理者无需亲临员工现场，就可以通过网络对员工电脑进行远程操作。
例如，当员工遇到技术问题时，管理者可以远程协助员工解决问题，提高工作效率。
同时，远程管理功能还可以用于对员工的电脑进行定期检查和维护，确保电脑系统的安全和稳定运行。
此外，在紧急情况下，如员工电脑出现故障或丢失重要数据，管理者可以通过远程管理功能及时采取措施，如远程备份数据、锁定电脑等，减少企业的损失。
软件具备预警功能，它可以根据预设的规则对员工的行为进行实时监测。
一旦发现异常行为，如员工频繁访问敏感数据、长时间进行非工作相关操作等，软件会立即发出预警信息，提醒管理者关注。
同时，软件还能生成详细的报表，对员工的上班行为数据进行统计和分析。
这些报表可以直观地展示员工的工作状态、上网行为、应用程序使用情况等信息，为管理者提供决策支持。
例如，通过分析报表，管理者可以发现员工的工作效率瓶颈，针对性地开展培训和指导，提高员工的工作能力和绩效。
它不仅能够帮助企业提高工作效率、保障信息安全，还能在合理范围内规范员工行为，促进企业的健康发展，怎么不是一种良策呢？
如果你还有其他问题，可以评论区留言，或者直接私信我哦，我会一一为你解答。
责编：小雨
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