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怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!

2025-04-01

数据是企业的命根,防止企业数据数据是每个企业进行良好运营的关键。

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图1)

那么?怎么防止数据泄密呢?

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图2)

以下便是小编以安企神软件为例,分享的多维度管理、多面防泄密的6在妙招技巧分享。

一、文件加密
文件加密:

加密是防止数据泄密的第一道防线。

1.加密算法先进

采用先进的加密算法,如AES、RSA等,对企业存储在服务器、员工电脑本地硬盘以及网络传输过程中的各类文件进行全方位加密。

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图3)

只有授权用户在特定设备和安全环境下,使用正确的解密密钥才能访问文件内容。

这样,即使数据被非法窃取,也无法被轻易解密,从而确保数据在存储和传输过程中的安全性。

2.加密模式多样化

此软件的加密的方式包括,透明加密模式、智能加密模式、只解密不加密模式、只读模式、不加密模式等。

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图4)

其中只解密不加密模式为老板模式,加密文件发送到电脑,自动解密,并且不加密的文件也不会自动加密。

不加密模式,又成为卧底模式,当老板发现公司某个员工有问题时,可以关闭其阅读加密文件的权限,进而防止企业机密文件泄密。

二、文件操作管理:

文件操作管理是防止数据泄密的又一重要手段。

对企业文件从创建、编辑到修改、访问、删除的整个生命周期进行详细记录与严格管控。

对机密文件设置严格访问权限,未经授权人员试图违规操作时,系统会立即发出警报并阻止操作。

同时,通过实时监控技术,密切关注文件的创建、访问、修改、复制、传输等操作环节,深度分析员工行为,及时发现并处理异常行为。

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三、外发管控与审计追溯:
1.设置外发文件打开次数:

针对文件外发,企业应根据外发对象信任级别和业务需求,对外发文件进行加密、设置有效期、限制打开次数等操作。

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2.记录员工文件外发全过程:

同时,详细记录文件外发全过程,包括外发对象、时间、文件内容摘要等信息,以便出现安全问题时,迅速查明原因,确定责任主体。

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图7)
3.设置文件外发审批流程:

此外,设置严格的外发审批流程,要求发起外发的员工填写详细的外发申请,说明外发原因、接收方信息、外发数据内容及用途等。

经过相关负责人审批通过后才可进行外发操作,确保外发数据的必要性和合法性。

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四、访问控制:

企业应建立严格的权限分级管理机制,确保员工只能访问他们所需的数据,避免不必要的数据暴露。

采用最小权限原则,只授予员工完成工作所需的最小权限。

同时,引入零信任安全架构,无论员工是否在企业内网,所有访问请求都必须经过严格验证。

此外,还可使用多因素认证方式,如OTP、短信、指纹、人脸识别等,提高身份验证的安全性。

五、终端安全管理:

终端安全是数据防泄密的关键。企业需要对所有电脑、手机、平板等终端设备进行严格管控,以防止数据泄露。

具体措施包括禁用USB端口,限制U盘、移动硬盘的使用,防止数据拷贝;

远程数据擦除,当设备丢失或被盗时,可远程删除敏感数据;设备访问日志审计,监控终端设备的所有文件操作和数据流动情况。

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图9)
六、网络安全防护:

网络安全防护是防止数据泄密的最后一道防线。

企业应部署上传下载文档加密,防止数据上传至个人网盘,

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图10)

监控和拦截可疑流量,

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图11)

防止数据泄密是一项系统工程,需要从多个维度进行管理和防护。

同时,企业还应加强员工数据安全意识培训,提升员工自觉保护数据的意识和能力,共同维护企业数据安全。

怎么防止数据泄密?多维度管理、多面防泄密的六种妙招分享!(图12)

以上就是小编为您分享的全部内容啦,还有更多想要了解的欢迎在评论区留言或私信哦!

编辑:乔乔


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