一些规模较大的公司对监控电脑的软件有很大的需求,这类软件可以帮助管理者更有效地管理员工行为。
那监控电脑的软件叫什么呢?
小编准备了一期科普文章,希望能对大家有所帮助。
一、监控电脑的软件叫什么?
其实这类软件叫电脑监控软件。
这是一类专门用于监控和管理计算机使用情况的工具,它能够实时记录电脑的操作行为、网络活动、应用程序使用、文件访问等详细信息。
能够更好地帮助管理者了解员工工作状态、保障信息安全、提高工作效率,并满足企业合规要求。
二、电脑监控软件的具体功能
以安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。
实时监控与屏幕管控
实时屏幕监控:管理者可以远程实时查看员工电脑的屏幕内容,了解员工的工作状态和具体操作。
这一功能对于监督员工是否专注于工作、是否存在违规操作等具有重要意义。
多屏监控:软件支持同时监控多个员工的电脑屏幕,实现高效的多屏监控。
这对于管理大规模团队的企业来说,无疑大大提高了管理效率。
屏幕录制:软件可以记录员工电脑的操作过程,便于后续分析和评估。
这对于发现潜在问题、优化工作流程等具有重要作用。
上网行为管理
网站监控:软件允许企业自定义网站黑白名单,限制员工访问与工作无关或者存在安全隐患的网页。
这有助于确保员工专注于工作任务,同时保障网络安全。
邮件发送审计:对于企业内部邮件系统,该软件实现了完整的邮件发送跟踪,包括收发件人、主题、附件等内容的记录。
这有助于确保通信透明度,便于事后追溯。
网络搜索行为监测:软件能捕捉员工使用搜索引擎时的关键字输入,帮助企业了解员工的信息需求。
同时,也可设置特定关键字提醒,以防范潜在的数据泄露风险。
文件与数据管理
文件操作记录:从文件创建、修改到删除,软件详尽记录每个步骤的操作细节。
这不仅方便了版本管理和恢复,还增强了数据安全性,防止非法篡改或删除。
文件外发控制:软件提供全面的访问控制功能,确保只有经过授权的用户才能访问和外发敏感数据。
这有助于防止数据泄露和非法访问的风险。
远程控制与管理
远程桌面控制:管理者可以像操作本地电脑一样自由操作远程电脑,执行各种操作,如打开特定文件、运行应用程序等。
这有助于远程技术支持与管理干预。
远程开关:软件支持随时启动和关闭远程计算机,特别适用于需要管理多台电脑的企业。
文件传输:为远程电脑与本地电脑之间的文件传输提供了便捷的途径。
这有助于文件共享和协作的高效进行。
行为审计与违规报警
行为审计:该软件提供详细的日志审计功能,记录所有网络行为和数据流动情况。
这些日志信息不仅有助于企业进行审计和追溯,还能为管理者提供数据支持,帮助他们制定更加科学的管理策略。
违规报警:软件能够识别出员工的违规操作,如违规外联、违规使用设备等,并及时发出警报提示。
这有助于企业快速响应潜在的安全风险,保障内网安全。
三、电脑监控软件的作用
提高工作效率
通过对员工的工作状态进行实时监控和分析,软件可以帮助管理者了解员工的实际工作情况,及时发现并纠正非生产性活动。
这有助于显著提高整体工作效率,推动企业发展。
保障信息安全
这类软件通过数据加密、访问控制、行为审计等多种手段,全面保障企业信息安全。
它能够有效防止敏感信息泄露、非法访问和数据篡改等风险,确保企业数据的安全性和完整性。
降低管理成本
软件提供了全面的监控和管理功能,简化了网络管理和IT运维工作。
这有助于降低企业的管理成本,提高管理效率。
满足合规要求
在当今信息化高度发达的时代,企业面临着越来越多的监管要求。
该软件能够提供全面的审计功能,记录用户活动并生成详细的审计报告。
这有助于企业及时发现安全隐患并进行整改,从而满足合规要求。
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责编:小雨
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