很多老板和管理者都想知道员工在工作时间到底都在干啥。毕竟,公司花钱买设备、付工资,当然希望员工能把时间花在工作上。那怎么才能知道员工是不是在认真工作呢?最直接的方法就是监控员工的电脑屏幕。今天,我就给大家讲讲怎么监控员工电脑屏幕,还有几种常见的方,其中重点介绍安企神软件。
一、为啥要监控员工电脑屏幕?
你可能会问,为啥要监控员工的电脑屏幕呢?其实,这并不是为了“监视”员工,而是为了更好地管理团队,提高工作效率,同时保护公司的信息安全。比如,有些员工可能会在上班时间偷偷玩游戏、看视频,或者访问一些不安全的网站,这些行为不仅会影响工作效率,还可能会给公司带来安全风险。通过监控电脑屏幕,管理者可以及时发现这些问题,提醒员工,帮助他们更好地专注于工作。
二、监控员工电脑屏幕的方法
方法一:使用系统自带的屏幕监控功能(适合小公司)
很多操作系统(比如 Windows 和 macOS)都有一些自带的屏幕监控功能。你可以通过这个功能设置员工可以访问的网站、使用的时间等。不过,这种方法功能比较有限,适合小公司或者对监控要求不高的企业。
方法二:安企神软件(功能强大)
这是一款功能强大的企业级屏幕监控软件,特别适合对信息安全和工作效率要求高的企业。它有以下几个超实用的功能:
1、实时监控屏幕:管理者可以随时查看员工的电脑屏幕,就像看电影一样,看到员工正在做什么。软件支持多画面展示,最多可以同时监控16台电脑,效率超高!
2、屏幕录像和快照:安企神软件可以自动对员工的电脑屏幕进行录像或截图,每隔一段时间保存一次视频或截屏。如果发现员工有异常行为,管理者可以随时回放录像或截图,查看具体情况。
3、行为记录:软件不仅能监控屏幕,还能记录员工的所有操作行为,比如打开的文件、访问的网站、使用的软件等。这些记录就像员工的工作日志,管理者可以随时查看。
4、智能提醒:如果员工试图访问不安全的网站,或者做了违反公司规定的事情,软件会自动提醒管理者,让管理者能够及时处理。
方法三:通过网络设备监控(适合大公司)
对于一些大型企业,可以通过网络设备(比如路由器、交换机)来监控员工的上网行为。比如,有些路由器可以设置访问规则,限制员工访问某些网站,或者记录员工的上网流量。这种方法的好处是可以覆盖整个公司网络,但缺点是无法监控到员工电脑上的具体操作。
监控员工电脑屏幕并不是为了“监视”员工,而是为了更好地管理团队,提高工作效率,保护公司的信息安全。根据企业的规模和需求,可以选择不同的监控方法。如果是小公司,可以试试系统自带的监控功能;如果是对监控要求高的企业,安企神软件绝对是不二之选。总之,选择合适的监控方法,让企业管理更高效,员工工作更专注!
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