是不是有时候得把公司里的文件发给客户或者合作伙伴,但又担心文件里的机密信息泄露出去?别担心,今天给大家介绍一款神器——安企神软件,它就像是一个超级保镖,帮你牢牢控制文档外发。
1、加密保护,滴水不漏
软件有个特别厉害的功能,就是文件透明加密。它能在你不知情的情况下,给文件加上一层“隐形锁”。这样,就算文件被外发了,没有密钥的人也别想打开它,里面的内容自然就安全啦!
2、审批流程,层层把关
想外发文件?没那么简单!软件还设置了审批流程。你得先提交申请,经过上级或者指定人员的同意后,文件才能被外发。这样一来,就能确保外发的文件都是经过审核的,不会出啥岔子。
3、U盘管控,严防死守
有些人可能会想通过U盘等外设偷偷拷贝文件,但安企神软件早就想到了这一点。它可以设置U盘的禁用、只读或者加密策略,让你想怎么管就怎么管。这样一来,公司的机密信息就更安全了,不怕被泄露出去。
4、水印追踪,一追到底
软件还有个很实用的功能,就是水印追踪。它可以在文件里嵌入一些信息,比如公司的logo、员工的姓名或者电脑的IP地址等。一旦文件被泄露,你就能通过这些水印信息追踪到泄露的源头,让泄密者无处遁形。
5、实时监控,有据可查
最后,安企神软件还有一个实时监控和审计的功能。它能记录所有与文件相关的操作行为,包括文件的创建、修改、复制、删除等。这样,你就能随时查阅和追溯文件的操作历史,确保文件的安全性和完整性。
总的来说,安企神软件就像是一个全方位的保镖,帮你牢牢控制文档外发,确保公司的机密信息不会泄露出去。如果你也在为文档外发而烦恼,不妨试试这款神器吧!它一定会让你的工作更加轻松和安全。
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