一家公司购买了一批全新的办公设备,包含电脑、打印机和投影机,但没过多久,一些设备便被洗劫一空。查了每一个角落,问完全体员工,都没有头绪。这些资产的损失不仅造成了经济损失,并且严重影响到企业的正常运营。因为缺乏关键设备,项目被迫延迟,客户的订单交货也受到影响,企业信誉受到侵害。实际上,这并非个案,许多企业都面临资产没法管理的问题。
一、企业资产管理混乱,麻烦不断
1、资产去向不明,成本增加
企业有许多资产,从办公用品到大型机械设备。要是没有有效管理,容易出现资产遗失、毁坏,但没人知道。这意味着企业要不断购买,增强了不必要成本。此外,因为不清楚资产的实际数量和状态,在制定预算时也会出现偏差,造成资产耗费。
2、资产闲置严重,资源浪费严重
一些企业购买新机器后,旧设备随便摆放在角落里,没人问。其他部门可能急缺这些设备,但由于信息受阻,他们去购买新机器。这类闲置的资产造成了企业资源巨大消耗,减少了资产的利用率。
3、归纳艰难,帐务不清
一到资产汇总,财务和行政后勤就头疼。需要手动统计很多资产信息,包含资产名字、型号、购买时长、储放地点等。这不但工作量大,并且容易出错。一旦会计出现偏差,就难以找到问题出在哪里,给企业的资金分配带来很多困扰。
二、为什么公司需要资产管理系统
1、实时监控,掌握资产动态
资产管理系统能够实时监控资产位置和使用情况。不管资产在哪个部门,什么样的情况,管理者都能一目了然。这可以及早发现资产的异常变化,防止资产丢失或乱用。
2、合理布局,提升资产使用率
根据该网站,企业能够清楚地了解各个部门资产要求及闲置资产。当一个企业需要设备时,优先从其他部门调配闲置资产,避免重复购买,提升资产使用率,控制成本。
3、归纳便捷,账目清晰明确
资产管理系统能够一键生成资产库存报表,快速准确地统计资产信息。与传统手动汇总对比,大大节省了时间与用工成本,账目清晰,便于追溯及管理,使财务管理更为规范化。
三、安企神企业资产管理系统
1、精准定位,充分了解资产位置
安企神软件精准定位资产。不论是在企业内部的每个办公室,或是出门使用的设备,都能够实时追踪其位置。一旦资产出现异常挪动,系统会立即发出警报,以保证资产的安全。
2、状态追踪,把握使用情况
它可以记录资产使用情况,包括用户、使用时长、使用次数等。管理者可以根据这些信息合理安排资产维护和更新方案,提升资产的使用期和利用率。
3、智能提醒,维护购买不遗漏
安企神系统具备智能提醒功能,当资产需要维护时,会及时提醒相关人员。同时,根据资产的使用期与需求,为用户提供购买提议,避免因设备老化或不足而危及企业运营。
4、权限管理,数据安全有保障
在企业中,不同人员对资产信息的访问有不同的限定。安企神系统可以根据职工的岗位和职责设定详尽的权限。普通职工只能查看自己的资产信息,管理者能够监管全部资产,以保证资产数据的安全。
四、结语
在这个竞争激烈的商业时代,合理的资产监督是企业节省成本、提高效率的关键。不能让资产错乱阻拦企业的发展,选择安企神企业的资产管理系统,使公司的资产得到很好的管理和灵活的使用。
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克(北京)汽车减振器有限公司成立于1995年,是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为...
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件:三峡大学数据安全的坚实后盾与合作伙伴
学校介绍三峡大学是经国家教育部批准,由原武汉水利电力大学(宜昌)和原湖北三峡学院于2000年5月25日合并组建。2018年,学校被省人民政府列为“国内一流大学建设高校”,水利工程、土木工程、电气工程等3个学科被列为“国内一流学科建设学科”;目前,三峡大学已发展成为水利电力特色与优势比较明显、综合办学实力较强、享有较高社...
零部件企业数据保卫战:安企神软件如何筑起防泄密铜墙铁壁
瑞安市特迩翡汽车配件有限公司企业背景瑞安市戴尔菲汽车零部件有限公司一直致力于高共轨电喷(EFI)发动机和SCR排气系统的研发。通过了16949质量管理体系和CE认证,公司具备自主开发汽车电子系统和核心软件的技术能力。公司力争成为以市场为导向、以技术为支撑、以质量为先、以人才为本的知名创新型企业。产品包括:氮氧化物传感器...
强强联合!安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验,拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队,并向全球汽车行业客...