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一家公司购买了一批全新的办公设备，包含电脑、打印机和投影机，但没过多久，一些设备便被洗劫一空。查了每一个角落，问完全体员工，都没有头绪。这些资产的损失不仅造成了经济损失，并且严重影响到企业的正常运营。因为缺乏关键设备，项目被迫延迟，客户的订单交货也受到影响，企业信誉受到侵害。实际上，这并非个案，许多企业都面临资产没法管理的问题。
一、企业资产管理混乱，麻烦不断
1、资产去向不明，成本增加
企业有许多资产，从办公用品到大型机械设备。要是没有有效管理，容易出现资产遗失、毁坏，但没人知道。这意味着企业要不断购买，增强了不必要成本。此外，因为不清楚资产的实际数量和状态，在制定预算时也会出现偏差，造成资产耗费。
2、资产闲置严重，资源浪费严重
一些企业购买新机器后，旧设备随便摆放在角落里，没人问。其他部门可能急缺这些设备，但由于信息受阻，他们去购买新机器。这类闲置的资产造成了企业资源巨大消耗，减少了资产的利用率。
3、归纳艰难，帐务不清
一到资产汇总，财务和行政后勤就头疼。需要手动统计很多资产信息，包含资产名字、型号、购买时长、储放地点等。这不但工作量大，并且容易出错。一旦会计出现偏差，就难以找到问题出在哪里，给企业的资金分配带来很多困扰。
二、为什么公司需要资产管理系统
1、实时监控，掌握资产动态
资产管理系统能够实时监控资产位置和使用情况。不管资产在哪个部门，什么样的情况，管理者都能一目了然。这可以及早发现资产的异常变化，防止资产丢失或乱用。
2、合理布局，提升资产使用率
根据该网站，企业能够清楚地了解各个部门资产要求及闲置资产。当一个企业需要设备时，优先从其他部门调配闲置资产，避免重复购买，提升资产使用率，控制成本。
3、归纳便捷，账目清晰明确
资产管理系统能够一键生成资产库存报表，快速准确地统计资产信息。与传统手动汇总对比，大大节省了时间与用工成本，账目清晰，便于追溯及管理，使财务管理更为规范化。
三、安企神企业资产管理系统
1、精准定位，充分了解资产位置
安企神软件精准定位资产。不论是在企业内部的每个办公室，或是出门使用的设备，都能够实时追踪其位置。一旦资产出现异常挪动，系统会立即发出警报，以保证资产的安全。
2、状态追踪，把握使用情况
它可以记录资产使用情况，包括用户、使用时长、使用次数等。管理者可以根据这些信息合理安排资产维护和更新方案，提升资产的使用期和利用率。
3、智能提醒，维护购买不遗漏
安企神系统具备智能提醒功能，当资产需要维护时，会及时提醒相关人员。同时，根据资产的使用期与需求，为用户提供购买提议，避免因设备老化或不足而危及企业运营。
4、权限管理，数据安全有保障
在企业中，不同人员对资产信息的访问有不同的限定。安企神系统可以根据职工的岗位和职责设定详尽的权限。普通职工只能查看自己的资产信息，管理者能够监管全部资产，以保证资产数据的安全。
四、结语
在这个竞争激烈的商业时代，合理的资产监督是企业节省成本、提高效率的关键。不能让资产错乱阻拦企业的发展，选择安企神企业的资产管理系统，使公司的资产得到很好的管理和灵活的使用。
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