在这个信息爆炸的时代,数据就像我们的宝箱,宝贵而需要谨慎的保护。你曾经因为表格里的隐秘数据而忧伤过吗?你担心这些数据会陷入非法之手,带来不必要的麻烦吗?别担心,今天我们将讨论如何给表格穿一件“看不到的斗篷”,让它变得无坚不摧!
一、数据泄漏:无声的危机
想象一下,你累死累活梳理出来的销售数据、客户资料或财务报告,有一天会被身份不明的人随意取得。这不仅意味着你努力白费了,还可能引发一系列链式反应,例如顾客信任危机、经济损失乃至纠纷。数据泄漏就像一个沉默的危机,一直伏击在我们身边。
二、加密:给表格穿上“隐形斗篷”
那么,如何让表格更安全呢?答案是加密!加密就像给数据加一把锁,只有有锁匙的人才能开启。这样,即便数据意外丢失或失窃,也难以随便读取与使用。
三、表格加密的方法
其实加密表格不复杂。我们来谈谈几种常见的表格加密方式。
1、Excel内置加密功能:
打开Excel表格,点击菜单栏里的“文件”,选择“信息”面板。点击“保护工作簿”下拉列表,选择“用密码进行加密”。在弹出的对话框中输入密码并确定,点击“确定”完成加密。此方法简便易行,但一旦忘掉或泄漏密码,找回数据就很困难了。
2、第三方加密软件:
与Excel内嵌式加密对比,安企神等第三方加密软件带来了更全面、更强的加密解决方法。
透明加密技术:安企神软件采用透明加密技术,意味着您使用表格时不需要常常输入密码,数据在后台自动加密和解密。这不仅保证了数据安全性,而且也不影响您工作效率。
精细化权限管理:安企神允许您为不同的用户或用户组设置不同的访问权限。这样,即便表格被不慎分享,也只有拥有相应权限的人才能查看或编写数据。
外发文档监管:对需要外发的表格文档,安企神增添了严格外发监督功效。您可以为外发文档设定打开密码、访问次数、有效期和其它限定,以防止非法复制或乱用文档。
全面审计与追溯:安企神可以记录与分析表格文件的全部操作行为,包含加密、破解、访问、修改等。一旦发生数据泄漏事情,您可以迅速追踪泄露的根源,并及时采取措施,避免损失扩张。
3、其他加密小提示
隐藏工作表:虽然这不是真正的加密,但隐藏工作表可以作为一种附加的保护措施。右键点击需要隐藏的工作表标签,选择“隐藏”,这样工作表就不会展示在工作表标签栏中。但要注意的是,隐藏工作表仍然能够根据VBA编号访问,因此最好与其它加密方式相结合。
VBA编码加密:如果你掌握VBA编程,您可以通过撰写VBA脚本来加密工作簿的结构。开启VBA编辑器(按Alt+F11)在“工具”菜单中选择“VBAProject特点”,并在“保护”工具栏中设置密码。这将保护VBA代码不被查看或修改,但不影响Excel表格的正常使用。
四、结语:
在这个数字时代,数据安全是我们的生命线。选择可靠的加密软件,不仅可以为你的表格数据提供全面的保护,而且还能让您享受数据带来的便利的同时,更加安心、放心。
助您决策!2025年受欢迎的内网安全软件排行
随着数字化进程的加速,内网安全已经成为企业不可忽视的重要环节。选择一款高效、可靠的内网安全软件,对于保障企业信息安全、提升运营效率至关重要。今天,我们就来聊聊几款在2025年备受推崇的内网安全软件,看看它们的技术特点和创新之处。一、域智盾:智能监控的佼佼者域智盾以其强大的实时监控能力脱颖而出。它能够同时追踪多台终端操作...
助力企业高效运营的电脑管控工具
企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,高效运营可是必不可少的关键。一说到高效运营,就不得不提那些在后台默默发力的电脑管控工具了。这些工具就好比企业的超级贴心助手,不仅让管理变得轻松许多,还能在不知不觉中提升工作效率,保证业务顺顺当当开展。今天,咱们就来聊聊这些神奇小帮手的技术亮点,看看它们是怎么用创新的法子助力企业向前冲...
掌握监控新趋势:局域网远程监控系统优势探秘
如今科技发展那叫一个日新月异,局域网远程监控系统在企业管理里的地位越来越重要。它就像企业的一双 “透视眼”,不仅能实时瞅着员工电脑的使用情况,还能帮着提升工作效率,把企业信息安全捂得严严实实。今儿咱就好好聊聊,这局域网远程监控系统到底有啥吸引人的技术特点,又能给企业带来哪些好处。一、局域网远程监控系统是什么?简单讲,就...
你了解终端准入系统的多重作用吗?
企业仿佛是一艘在数据海洋中破浪前行的巨轮,而终端准入系统,无疑就是那艘船上恪尽职守的 “守门员”。你或许会心生疑惑:这个 “守门员” 究竟有何神通,竟能助力企业在数据的汪洋里安稳航行?别着急,咱们这就一同深入探讨终端准入系统的多样妙用,以及它为何如此举足轻重。一、技术特点:精准识别,严格把控终端准入系统,本质上就是一道...
怎样设置电脑文件不能被拷贝呢?(技巧和方法详解)
《庄子·逍遥游》中的句子:“吾生也有涯,而知也无涯。”在当前的无纸化信息时代,数据虽然信息无穷,但安全的保护有其界限,需要人们警觉和措施,现代数据安全中,不应轻视今天的安全,应当即刻采取措施防止未来的风险。作为老板你希望的核心数据泄露吗?那我们应该怎样防范呢?下面跟着小编来学习一下禁止流程和方法:方法一:通过修改注册表...