文档加密如何设置？文档加密软件有哪些？

2024-12-12

文件加密是信息安全领域的重要措施。财务报表、商业计划、设计图纸、源代码、客户信息等企业、政府机构和个人在处理敏感信息一旦被泄露，可能会造成严重的经济损失或法律纠纷。文件加密可以保证这些信息在存储和传输过程中的安全。

许多行业和法规对企业的数据安全提出了严格的要求，文件加密可以帮助企业满足这些合规要求，避免罚款或法律诉讼。加密是构建安全系统的重要基石之一。加密文件可以降低系统受到攻击的风险，提高系统的整体安全性。

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一、文件加密的设置方法：

Windows系统内置加密：选择需要加密的文件或文件夹，右键单击选择“属性”，点击弹出窗口中的“高级”按钮，查看“加密内容保护数据”选项，点击“确定”。

Office软件加密：打开需要加密的Office文档，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“保护文档”中选择“用密码加密”，输入密码并确认，保存文档。

压缩软件加密：选择需要加密的文件，点击右键选择“添加到压缩文件”，点击弹出的压缩设置窗口中的“设置密码”，输入密码并确认，点击“确认”开始压缩和加密文件。

二、加密软件的使用：

市场上有很多文档加密软件，其中安企神软件是一款功能强大的企业级文档加密和管理软件。下面是一些常见的文档加密软件：

1、安企神软件文档加密系统

实现企业内部敏感数据的分级管理，基于透明加密、权限控制、敏感内容识别等技术。支持对各种类型的文档进行加密，用户可以根据自己的需要设置不同的加密策略，并可以根据需要限制文档的打印、编辑和复制。

透明度加密：不增加员工的操作步骤，在不改变员工日常操作的情况下自动加密文件。

智能加密：本地生成的文件不加密，但可以打开公司内部的加密文件，保证这些加密文件在编辑保存后仍处于加密状态。

落地加密：当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，都会自动、强制地进入加密状态。

权限管理：可以有效控制内部和外部用户对敏感信息的访问，保证数据的安全性和合规性，包括查看、编辑、打印和共享文件细粒度的权限设置。

敏感内容识别：扫描计算机中存储的所有含有敏感关键词的文件，及时报警提醒，如果发现窗口标题、邮件内容、文件名称、打印文档标题、网页标题、网页搜索和聊天内容中包含敏感信息。

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2、NordLocker Secure

由知名VPN提供商推出的加密工具，以用户友好的界面和简单易用的操作流程而闻名。支持多种操作系统和设备，并采用透明加密技术，确保用户在上传和下载文件时始终处于加密状态。

3、VeraCrypt

作为TrueCrypt的继承者，提供了更高级、更安全的加密功能。对于对安全性要求极高的用户，支持创建加密虚拟磁盘和加密整个分区或存储设备。提供多种加密算法和隐藏卷功能，以确保强制数据的安全性。

4、Encryptify Vault

企业级加密软件支持加密本地存储和云文件。密钥管理模块支持自动生成和分发密钥，结合双因素认证功能，为用户提供双重安全保障。

文件加密是保护敏感信息安全的重要手段。选用合适的加密方法和软件，能有效地防止信息泄露，保证企业和个人的信息安全。

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