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安企神软件

如何防范商业环境中内部人员泄漏公司机密？

2024-11-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

如何防范商业环境中内部人员泄漏公司机密？

除了外部原因，公司内部员工也是防泄密的重要一环。

内部人员由于工作的便利性，往往更容易接触到公司内部的机密信息。

无论是出于经济利益的诱惑，还是对公司的不满报复，甚至无意的违规操作，都可能导致机密信息外泄，给企业带来严重后果。

核心机密一旦泄漏，相当于企业失去了在行业内的竞争资本。

不仅会使企业面临巨大的经济损失，更会严重损害企业的声誉和市场信任，甚至可能导致企业在竞争中一蹶不振。

如何防范商业环境中内部人员泄漏公司机密？

哪些属于企业核心机密？

  • 产品设计图、制造方法、工艺流程、配方等。
  • 软件源代码、算法、数据库结构等。
  • 客户名单、供应商信息、销售渠道和策略。
  • 财务数据和报告，包括收入、成本、利润等。
  • 人力资源信息，如薪酬、培训和发展计划等。

安企神数据泄漏防护 DLP，助力企业核心文件加密防泄密，一键杜绝内部员工泄密可能。

1、敏感内容识别

安企神能够自动识别文件中的各类敏感信息，如客户的个人身份信息、公司的财务数据、尚未公开的新产品研发资料等。

无论这些敏感信息是以何种格式存在，无论是 Word 文档、Excel 表格、PDF 文件，还是图片等，安企神都能精准捕捉，让敏感信息一个不落。

2、全面的文件操作审计

安企神能够全方位记录内部人员对文件的每一次编辑、删除、拷贝、重命名等操作。

企业管理者可以清晰地看到每一个文件的历史操作痕迹，查看当时员工屏幕记录。并且当员工在某个时间段内频繁访问某核心文件，或者试图将大量敏感文件复制到外部设备时，安企神会立即对管理员发出告警，让管理者第一时间处理。

3、数据加密保护

安企神采用先进加密算法，可以对企业设定的敏感数据进行高强度加密。

无论是存储在本地硬盘、服务器上的文件，还是通过网络传输的文件，甚至是拷贝到移动存储设备中的数据，都可以被自动加密成密文形式。

即使数据在传输过程中被截取，或者移动存储设备不慎丢失，未经授权的人员也无法查看其中的内容，从而确保了数据的安全性。

4、精细化权限控制（密级/安全域）

为了确保只有授权人员才能接触到敏感数据，安企神提供了精细化的访问控制（安全域）和权限管理（密级）功能。

企业管理者可以根据员工的工作职责和岗位需求，为每个用户或用户组分配精确的访问权限。

比如，普通员工只能读取某些公共资料，而无法对核心机密文件进行修改或下载；领导则拥有更高的权限，可以对本部门的重要文件进行编辑和共享，并且可以访问其他部门的文件。

这种严格的权限管理机制，有效避免了内部人员的越权操作，从源头上降低了数据泄漏的风险。

如何防范商业环境中内部人员泄漏公司机密？

5、移动存储设备管控

移动存储设备是数据泄漏的常见途径之一。

安企神可以对 U 盘、移动硬盘等移动存储设备进行全面管控，为其设置不同的使用权限，如读写、只读、禁止访问。

企业管理者可以根据实际需求，灵活限制员工对移动存储设备的使用，防止内部人员随意拷贝和传播公司机密。

同时，安企神还支持对移动存储设备进行加密，确保即使设备丢失、外带，其中的数据也不会泄漏。

在企业数据安全面临严峻挑战的今天，安企神数据泄漏防护DLP 为企业数据资产筑起坚不可摧的安全防线。

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