如何防范商业环境中内部人员泄漏公司机密?
除了外部原因,公司内部员工也是防泄密的重要一环。
内部人员由于工作的便利性,往往更容易接触到公司内部的机密信息。
无论是出于经济利益的诱惑,还是对公司的不满报复,甚至无意的违规操作,都可能导致机密信息外泄,给企业带来严重后果。
核心机密一旦泄漏,相当于企业失去了在行业内的竞争资本。
不仅会使企业面临巨大的经济损失,更会严重损害企业的声誉和市场信任,甚至可能导致企业在竞争中一蹶不振。
哪些属于企业核心机密?
安企神数据泄漏防护 DLP,助力企业核心文件加密防泄密,一键杜绝内部员工泄密可能。
1、敏感内容识别
安企神能够自动识别文件中的各类敏感信息,如客户的个人身份信息、公司的财务数据、尚未公开的新产品研发资料等。
无论这些敏感信息是以何种格式存在,无论是 Word 文档、Excel 表格、PDF 文件,还是图片等,安企神都能精准捕捉,让敏感信息一个不落。
2、全面的文件操作审计
安企神能够全方位记录内部人员对文件的每一次编辑、删除、拷贝、重命名等操作。
企业管理者可以清晰地看到每一个文件的历史操作痕迹,查看当时员工屏幕记录。并且当员工在某个时间段内频繁访问某核心文件,或者试图将大量敏感文件复制到外部设备时,安企神会立即对管理员发出告警,让管理者第一时间处理。
3、数据加密保护
安企神采用先进加密算法,可以对企业设定的敏感数据进行高强度加密。
无论是存储在本地硬盘、服务器上的文件,还是通过网络传输的文件,甚至是拷贝到移动存储设备中的数据,都可以被自动加密成密文形式。
即使数据在传输过程中被截取,或者移动存储设备不慎丢失,未经授权的人员也无法查看其中的内容,从而确保了数据的安全性。
4、精细化权限控制(密级/安全域)
为了确保只有授权人员才能接触到敏感数据,安企神提供了精细化的访问控制(安全域)和权限管理(密级)功能。
企业管理者可以根据员工的工作职责和岗位需求,为每个用户或用户组分配精确的访问权限。
比如,普通员工只能读取某些公共资料,而无法对核心机密文件进行修改或下载;领导则拥有更高的权限,可以对本部门的重要文件进行编辑和共享,并且可以访问其他部门的文件。
这种严格的权限管理机制,有效避免了内部人员的越权操作,从源头上降低了数据泄漏的风险。
5、移动存储设备管控
移动存储设备是数据泄漏的常见途径之一。
安企神可以对 U 盘、移动硬盘等移动存储设备进行全面管控,为其设置不同的使用权限,如读写、只读、禁止访问。
企业管理者可以根据实际需求,灵活限制员工对移动存储设备的使用,防止内部人员随意拷贝和传播公司机密。
同时,安企神还支持对移动存储设备进行加密,确保即使设备丢失、外带,其中的数据也不会泄漏。
在企业数据安全面临严峻挑战的今天,安企神数据泄漏防护DLP 为企业数据资产筑起坚不可摧的安全防线。
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