公司文档加密软件可以对哪些文件加密?
据大数据显示,全球平均每分钟就有2家公司因为企业内部信息泄露而倒闭。而导致这种局面出现的主要原因无非就是:窃密、泄密和失密。
由于管理者对员工电脑管控力度不足的原因,导致员工拷贝或外发电脑数据造成有意或无意的泄密风险。为了有效管理企业终端安全及数据安全,有很多企业都通过使用文档加密软件对员工电脑进行有效管理和数据安全防护。
唯有做好以下两大方面:即内部信息拒绝外泄和外部安全做好保障的前提下,才能更有效的保障自己核心数据信息安全的同时继续寻找企业更大的发展!
安企神文件加密软件采用了透明加密算法,256位高强度动态数据加密技术。运行于系统底层,在电脑上新建或打开的重要机密文档都会进行加密。加密后,有权限打开的用户可以双击打开正常使用,未授权用户双击打开后即为乱码,有权限用户私自外发到其他电脑后也是乱码状态。
相比常规的文档加密软件只能用于文档、图纸等数据加密,它引入了全新算法,针对SolidWorks、Pro Engineer(ProE)、UniGraphics(UG)、PhotoShop等大型软件进行加密保护,尤其在处理大型3D图纸、复杂装配图、大尺寸平面图形和专业数据处理时运行流畅,与同类数据防泄密系统相比具有明显的效率优势。不仅契合了设计行业的图文档加密需求,更契合了中小型企业的文件加密需求。
通过安企神防泄密软件加密后的文件在单位内部可以正常流转使用。
针对文件外发给第三方,可设定加密文件的阅读时间和阅读次数,超出设定策略后无法打开。
未经许可,私自外发拷贝到单位外部,都将显示为乱码,无法使用。从源头上保障核心数据安全。
核心模块包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程。
从根本上严防设计图纸外泄,保障数据信息安全,为单位创造良好的管理收益和经济效益。
安企神防泄密方案部署效果:
切断泄密途径,控制端口,重要文档带不走;
强制加密,私带外面打不开,带走也没用;
重要文档外发权限,虽然给对方却可有效控制文件使用;
解密行为、操作记录、统计在案,随时追溯审计;
规范管理流程,责权更清晰,管理更流畅;
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