请问Excel高手是怎样练成的？

干货预警，全文3500多字。大三就开始学习Excel，现在已经工作好几年了，我把这几年的 Excel 经验整理了出来，分享给各位，希望能帮助到你们！

这是一个过来人的经验：「刚入职场，觉得 Excel 就是一张表，很简单；后来，发现 Excel 是一本书，需要学；现在惊觉，Excel 是一套系统，功能强大；希望未来，Excel 不是全世界」

所以，恭喜你，不管你身处哪个阶段，能意识到 Excel 的重要性，那就为时未晚！

那，如何系统学Excel？

今天给 Excel新手们讲解一下Excel学习的顺序，让大家学习Excel少走弯路，事半功倍。

一、熟悉基本操作

建议把 Excel上菜单栏按钮全都熟悉一遍。这能让你快速熟悉Excel，了解 excel 具备哪些功能。其实大部分人对Excel的功能并不熟悉，想要执行某些操作时总是在菜单栏中翻来覆去，非常浪费时间。因此这一步非常必要。完成之后下一步就是了解Excel中的一些基础知识以及基本操作方法。

对于 EXCEL 的新手，首先买一本Excel的入门教程，不过看书是一个很累的事情，如果不想看书可以看一个系列课程，系统的学习Excel，这样可以学的快一些，在这个过程里面，学习者大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序，筛选，删除重复项等等……这个过程相对简单，学习进度很快。

对于初学者，我的建议是跟着老师学习，最好是同时有长期教课经验和牛逼工作经验的老师，保证他确实是一个实战数据分析大佬，又确实能教会别人，两者缺一，要不然就是把你教成书呆子，要不就是大肚茶壶倒饺子——有货说不出。

二、Excel学习得报课

很多小伙伴看见这句话的第一反应，大概是“为什么要报课？

网上那么多免费的课，我自己学不行吗？”

啧啧啧，兄弟，你还是太年轻~

信不信不出两天，你就会：

1.耐心被消磨，最终放弃学习

不管做什么事情，肯定是“一鼓作气，再而衰，三而竭”的。尤其是在面对这样一个从未接触，本身还比较难的工具。

自学的小伙伴们大概会在大量资源中寻找可用资源、一个人反复尝试发现走错又重新尝试，学了忘忘了学反复循环的过程中，把学习的心慢慢地一点点地被消耗掉。

最终面临的，就是放弃学习Excel。

不要觉得我是在说瞎话，夸大事实结果。Excel学习过程真的很长很长，想要成为高手肯定没那么容易的。

2.缺乏系统性学习，这学一点那学一点，最终啥也不是

没有跟着老师系统学习的情况下，大家肯定是自己找资源学。但现代社会，真正有效的资源也不是那么好找的~

绝大多数不太有辨别能力的小伙伴，在找Excel资源的时候，很容易被一些标题或是浮于表面的内容牵走，还很容易被一些看起来花里胡哨的Excel视频内容吸引住。

但工作中想用的时候，就会发现它就是个花架子，除了好看一点啥也不是。

而且这样东学一点西学一点，最终学到的都是皮毛。浪费了时间，基础也没打好，自己的Excel技能完全点不亮。

以下课程和网站都是我用过的，和大家好好说说自己的感受吧。大家要根据自己的实际情况去做选择，像我的话肯定就是优先选择实操性强、能帮我解决工作实际问题的课程。

亮虎Excel课（适合所有想进阶的Excel小白，上班族和学生都合适）

反正就是想在短时间内把自己的Excel水平提上去的，那亮虎肯定少不了。

他的课可以称之为是保姆级教程，每个技能每个操作步骤都是一步一步给演示出来的，就算是毫无计算机基础的小白，也是完全可以跟得上的。

我当时学的时候就是一边跟着老师的讲解走，一边在电脑上做实操，这样自己听一遍然后再练一遍，很快就把具体的操作给掌握住了，而且记的还更牢固。下次碰到的时候直接拿过来就能用，上手贼快。

还有就是老师在课上穿插的实例都是跟具体的工作内容相结合的，联系非常密切就是很实用，直接就能用到工作中。像之前我整理用Excel制作的客户名单，里面有几万个电话号码。那时候我每天要花大量时间，去一点点把原来用全角输入的数字改成半角，这就导致我每天至少加班3个小时，一周约摸着也就周五不用加班。

跟老师学完之后，我直接就在电话右侧一列中输入：=ASC(B2【选中需要修改的数字单元格】)下拉，所有的电话号码就可以自动修改成半角字符了。

所以说，只要用对方式方法，把技能练上去，那原先需要连续加班好长时间的工作量，现在用不到10分钟时间就完成，效率直接就上去了。

3.连学习网站都找不明白，更别说知道怎么学了

学习网站我可以直接给你说，像小破站【众所周知，它是个学习网站】、Excelhome、终身教育平台、我要自学网等都是有Excel自学资源的。

但是这些教学内容大多数是没有区分难度的，需要自己花费大量时间去分析和筛选。不仅有学错的风险，还有可能一上来自己就学到比较难的内容，直接打起退堂鼓。

总结：自学理论上可行，花时间摸索就是了。

但要是本身经济压力不大的情况下，我还是建议大家报课学习，这样可以少走弯路，尽快达成自己的目的，快速成长起来，提高工作效率。

三、从小白成为高手的根本因素

报课可以解决自己从小白入门到进阶高手的问题，但整个过程最离不开的还是自己坚持学习。

对于我来说，从小白到高手的过程，就是跟住亮虎，然后脚踏实地一节课一节课的学习的过程。

毕竟当时的我，迫切想要提升自己的工作效率，起码让自己不要再加班，摆脱低效率工作状态。

所以，那时候就是每天一到家，收拾好自己，就打开iPad听老师讲解。

涉及操作的时候，就用电脑跟着老师一步步进行操作。

老师讲技能真是一点废话都没有，一个技能一节课，也就十分钟左右。有时候学到当天工作中遇到的问题，我还会把这个技能多看两遍，然后尝试用来处理这些问题。

这么一尝试，确实发现在Excel中把快捷键、函数、公式结合起来使用，效率真的会提高很多。

每到这时候，我就会疯狂感慨，今天自己的班又白加了哈哈哈~不过要是下次在遇到相同问题我保证自己不再加班！

最最重要的是，跟着老师学习，我还攒下了很多Excel的使用技巧：

○需要求某一个特定区域的乘积之和，就可以直接用sumproduct。这样就不用先拉乘积再下拉求和啦~

○transpose（目标区域），可以直接把表格中的行变成列，列变成行。第一次学这个的时候惊呆我了，不用再手动一行行修改复制粘贴真快乐~

○数组，虽然有点复杂，但是和公式搭配起来使用真的爽歪歪~

○不同的场景下要使用不同的图表，偶尔找不到适配的图表，我会先去echart里看看有没有合适的图表，结合实际需求再制表。

○选择【数据】-右键【更改图标类型】，就可以在一张表上把柱状图和折线图结合起来。

○把没有规律的一列进行上下翻转，可以直接创建1列，标记上1，2,3……，然后下拉排序。

并以此列为主排序，从升序直接改成降序，就能直接翻转过来了，最后记得把辅助列删掉就好。

○制表过程中，有时需要输入日期和时间。当我要输入的日期是当前日期的时候，就直接按Ctrl+；。需要插入当前时间的时候，就直接按Ctrl+Shift+：。

○按F2，直接就能进入编辑状态修改数据。再也不用鼠标来回点啊点啊，没个尽头了~

○Shift+↑/↓/←/→，可以向上/下/左/右增加/减少一行或一列。

○Ctrl+K可以直接插入超链接。

○F11可以直接插入数据表。

○Alt+D+P，可以直接打开数据透视表向导。

○需要批量创建超链接的时候，就可以在需要创建超链接的位置插入一个HYPERLINK函数：=HYPERLINK(链接地址，链接名称)。

○Office 2013以上版本的Excel，还有个贼拉好用的Ctrl+E。有想了解的小伙伴可以评论区留言，我看情况回来补充哈~

○差点忘了最重要的一条，Ctrl+S。别问为啥，能熟练使用Excel的人都知道~

四、常用函数一定要掌握

不要以为掌握了所有的菜单功能和快捷键就是 EXCEL 高手了。现在要开始学习一些基础函数了，比如sum ,sumif ，mid ,left，right，vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了，然后再学习数据透视表，能做出一张简单的表格，再画个曲线图什么的，这就已经到达初级水平了。

下面是大家见得最多的 10 个函数。

SUM 函数

此函数用于对单元格中的值求和。

IF 函数

此函数用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值。 下面是 IF 函数的用法视频。

LOOKUP 函数

需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时，请使用此函数。

VLOOKUP 函数

如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用此函数。 例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。 请观看这个 VLOOKUP 用法视频。

MATCH 函数

使用此函数搜索单元格区域中的项，然后返回该项在该区域中的相对位置。 例如，如果区域 A1：A3 包含值 5、7 和 38，则公式 =MATCH (7，A1：A3，0) 返回数字 2，因为 7 是该区域中的第二个项目。

CHOOSE 函数

此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。 例如，如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天，那么将 1 到 7 之间的数字用作index_num时，CHOOSE 将返回其中的某一天。

DATE 函数

此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。 此函数在公式，而非单元格引用提供年、月和日的情况中非常有用。 例如，可能有一个工作表所包含的日期使用了 Excel 无法识别的格式（如 YYYYMMDD）。

DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

DAYS 函数

此函数用于返回两个日期之间的天数。

FIND、FINDB 函数

函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。 这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。

INDEX 函数

此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

总而言之，小白进阶成高手肯定不是一朝一夕就能做到的。

小伙伴们系统学完Excel之后，多实操，专注提升效率才是正经事。

好了，就分享这么多吧！希望大家都能成功进阶，成为Excel高手！

看都看完了，觉得不错可以点赞鼓励一下我哟~