如何系统地学习Excel？

2024-11-29

想要系统化的去学习Excel，那你需要明确学Excel的目的是什么，是为了处理一些简单的表格，还是为了迎接更高难度的挑战，如果是前者，我感觉你只要掌握一些基本的操作就行。

比如快速添加超链接用CTRL+K；快速查找和替换用Ctrl+F或Ctrl+H；保存文件用Ctrl+S；定位用Ctrl+G；切换浏览窗口用Alt+Tab等等，这些内容你去某音上、或者某书上直接搜Excel公式大全就行。

但是你学Excel是为了迎接高难度的挑战，想要在求职过程中有一个过硬的技能可以打动HR、或者是希望可以在一小时内完成别人一天的工作量的话，那以上我说的内容是没办法满足你的，鉴于这种情况，你是需要去进行更加系统的学习。

那对于刚入职场或者是还未入职场的新人而言，该怎么去系统的学习Excel呐？别着急，耐着性子往下看，这就给大家讲解到：

一.了解Excel

我眼中的Excel是能够收集各种数据，并且储存到不同表格中，并生成Excel文件，方便查找和应用数据。

而且Excel能够将数据进行统计和分析，主要应用公式和函数等功能进行排序、筛选、分类汇总等操作。应用在签到情况、考勤数据、工资核算等等场景。

除了以上两点，Excel还能将数据制作成各种图形报表，内置VBA编程语言让用户定制数据处理的自动化功能。

我认为Excel它并不单单是大多数人印象里面的数学概念里的方程式，它是Excel表格里的——超级计算器。

像机械重复的人工计算，函数一条公式就能解决。简单来说就是，同样的数据处理和分析，别人一个星期的工作，如果你懂Excel函数，你1个小时就能解决。

那为什么它能提升我们的工作效率？

举几个常见例子，你就很容易明白：

1.在处理表格时，如何把名字首个字母全部变成大写？不懂函数的你，是不是一个个手动修改？但是你把函数搞懂以后，知道Proper这个函数，你就能像我一样，在表格中输入这个函数，不用一个个修改，还能三秒搞定。

2.在统计业绩时，如何让1—4季度的总业绩自动计算到汇总表？虽然手工计算并不费时，但是一旦业绩数据更新，你又要重新操作不是吗？光是想想都头疼，所以，当你你会使用Indirect函数进行跨表汇总，一次搞定，就轻松多了。

3.再比如要计算课程的总时长，但是数据后面有单位，直接写公式=Sum(:)得不到结果怎么办？

如果你会文本提取，同时对数组略有理解，那么在Sum中嵌套一个Left，即便数据有单位也无妨。

类似这种数据处理，帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景，数不胜数。

如果不懂Excel函数，就会陷入盲目的手动操作，不及时交差，挨批可能是分分钟的事，想到无止境的加班更难受。

但如果你以为Excel只能帮你用5分钟，搞定1天的工作量的话，你真的太小看Excel函数了。

因为这项能力里，还藏着你升职加薪的秘密。

二.掌握Excel

1.理论学习

对于Excel的功能，不了解的可以去找一本全面介绍Excel各项功能的书，去从头到尾的学一遍。每个菜单、每个工具都尝试去用，了解它们能做什么。

在看书的过程中，你并不一定要非常熟练的使用每个功能，只要大概知道它有什么作用，在哪里能找到就可以了。

全面介绍Excel各项功能的书要怎么选？通常要选书时，我会去图书馆或者书店，把符合要求的书都找出来实际看一看，选一本自己觉得看得最舒服的，自己亲眼看过才能找到最适合的。

初学时，这种书不需要太厚，不需要太详细，我们的目的是快速把Excel的功能完整学一遍。

比如，Excel VBA其实很简单这本书就很适合新手去看，这本书主要就是考虑到大多数看书的人，没有编程基础的实际情况，用浅显易懂的语言和生动形象的比喻，并配合大量插画，介绍Excel中看似复杂的概念和代码、从简单的宏录制、VBA编程环境和基础语法的介绍，到常用对象的操作与控制、Excel事件的调用与控制、用户界面设计、代码调试与优化、都进行了形象的介绍。

2.实操掌握

Excel想要在学会的同时能在工作中熟练运用，以我多年与Excel为伍的经验来看，是一定要跟着系统的课程去学的。

而如果是想要尽快把Excel这个技能快速掌握住的话，我是更建议大家跟着亮虎Excel课，个人觉得亮虎Excel就是小白入门必备课了。毕竟再详细的理论解释也不如一遍具象化的实操来的更直观，更易学。

我是在跟学了大概三个课时左右的时间就发现，亮虎在课上给我讲的快捷操作、函数公式，和图标制作这些内容都是简单处理过的，就像在我刚进入公司的时候，只会一些简单的Excel技巧，处理数据的时候可以说是垫底的那个，还总是出错。

后面跟着亮虎学的时候，我就能很好的在整理数据之前先进行一番预处理，把一些没用的数据用CHOOSE函数给筛选一遍，后面再做数据透视表的时候就不容易出错了，而且用函数和快捷键的话还能节省很多的时间。可以说大部分实操技巧，第二天是能直接在工作中用到的，工作效率也随着提高了不少。

毕竟对于实际工作来说，搞清楚数据之间的逻辑联系，在工作的过程中我就能分析在实际操作中，函数出错的原因和分析数据错误的原因，在亮虎学到的这些实操方法，对我解决问题有很大的帮助。

三.Excel常用公式

1.条件求均值

AVERAGEIFS函数：它是一个均值函数，作用是根据多个条件求平均值，语法：=AVERAGEIFS (求平均值的区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，....)

这个函数除了第一参数之外，判断区域与条件也都是成对出现的，它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已，最多也是设置127对条件

2.条件求和

SUMIFS函数：它是一个多条件求和函数。