更改Excel表格维度，让工作效率提升10倍不止，轻松搞定数据统计

2024-11-29

今天我们来唠唠Excel表格的维度，表格的维度在很大程度上决定了数据统计的效率，很多人的统计效率低，就是因为表格维度设计的不合理，正确的表格维度可以让我们的工作效率提升10倍不止！

一、什么是表格的维度

表格的维度：我们可以简单的把表格的维度看作是数据存储的方式，Excel表格是一个平面，所以它仅仅只能2个维度，分别对应2种表格类型：1维表跟2维表

1维表：只需要通过首行或者首列这1个维度进行数据录入。

优点：1维表更适合用于数据统计，因为Excel的大多数函数都是根据1维表进行设计的
缺点：1维表会占据更多的空间，会让表格看起来很长

2维度：需要通过首行及首列这2个维度进行数据录入

优点：2维表更加节省空间，所以它更适合用于数据展示
缺点：2维表有2个维度，所以在进行数据统计的时候就需要考虑2个方向不利用数据的统计

在实际的工作中很多人都喜欢把表格设计为2维表，这样的表格非常不利数据统计，往往需要非常复杂的操作能得到需要的结果，但是如果表格是1维表，一切都会变得非常简单，随后我们来学习下如何转换表格的维度

二、2维转1维

表格维度的转换，最简单的方法就是借助Power Query，我们来看下具体的操作

需要点击表格中的任何一个单元格，然后点击【数据】功能组，点击【来自表格/区域】，勾选包含标题，就会进入Power Query的编辑界面

需要点击【转换】然后找到【逆透视列】选择【逆透视其他列】就会快速地将2维表转换为1维表，之后就是双击下表头，更改下表头的名称，最后加载数据到Excel即可

三、1维转2维

还是需要点击表格进入Power Query，然后点击【转换】找到【透视列】

在跳出的界面中，将【值列】设置为【销量】这个字段，之后在下面点击【高级选项】将【聚合值函数】设置为【不要聚合】然后点击确定，这样就能转换数据维度，之后加载到Excel即可

以上就是今天分享的全部内容，在Excel中，还是跟建议大家将表格设置为【1维表】，因为它可以提高我们的工作效率，毕竟没什么比不加班更开心的了~

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