我的Excel数据提取秘籍，让你1分钟搞定1天的工作量！

2024-11-28

今天有粉丝问到：如何将左侧的数据转换为右侧的格式

愣了几分钟后，我想出来了一个非常简单的解决方法，就是利用Word文档，用它提取数据真的太方便了！来看下操作

一、粘贴数据到Word文档

将数据粘贴到Word文档，然后按下快捷键【Ctrl+H】调出替换，然后设置下

查找内容：[!0-9]

替换为：^p

[!0-9]表示除了查找除了数字之外的所有字符，^p是一个换行符，我是可以在下面的【特殊字符】中来点击输入的

还需要勾选【使用通配符】，最后点击全部替换即可

这样的话就会将不是数字的数据都替换为1个换行符，现在每两个数据之间是有很多的换行符的，并且数据个数也不是确定的。

二、删除换行符

删除换行符我们还是使用的替换，操作如下动图

查找内容：^p^p

替换为：^p

设置完毕后，取消【使用通配符】，然后多次点击全部替换，直到显示【替换了0处】就表示完全替换完毕，我们在将数据粘贴回Excel表格，并且在选择性粘贴中选择为【文本】，至此就会得到工号了

【姓名】也是一样的操作，我只需要在替换中将【查找内容】设置为【0-9】，就会将所有的数字都替换掉，然后得到所有的姓名，按照顺序直接粘贴即可。

三、案例延伸

刚才我们是通过全部替换数字与非数字的方式得到了想要的结果，我们也可以考虑通过替换汉字，将所有的替换都替换掉来得到正确的结果，操作都是一样的

只需要将【查找内容】设置为：[一-龟]

就会将所有的汉字的删除掉，得到数字，然后再使用相同的方法删除换行符，粘贴回Excel即可，在这里就不再演示了

最后跟大家列举了几个比较常用的格式，如果实在记不住，直接粘贴使用即可

[0-9]：所有的数字
[!0-9]：除了数字之外的所有数据
[a-z]：表示所有的小写字母
[!a-z]：除了小写字母之外的所有数据
[一-龟]：表示所有的汉字
[!一-龟]：除了汉字之外的所有数据
[A-Z]：表示所有的大写字母
[!A-Z]：除了大写字母之外的所有数据

以上就是今天的全部内容了，他们的本质其实就是正则表达式，如果感兴趣的话，你可以搜下相关的内容

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